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कभी-कभी अपने पैसे को ट्रैक करना मुश्किल होता है। हालाँकि, उचित बजट और रिकॉर्डिंग के साथ, आप इस बात का एक सटीक लेखा रख सकते हैं कि आपका पैसा हर महीने कहाँ जा रहा है, जिन लोगों या कंपनियों पर आपका बकाया है और जो धनराशि आप सहेज पा रहे हैं। चाहे आप एक व्यवसाय या व्यक्ति हैं, प्राप्य खातों और देय खातों की समझ उपयोगी है।
देय खाते
देय खातों से तात्पर्य किसी कंपनी के उस दायित्व से है जो उस व्यक्ति या कंपनी को अल्पकालिक ऋण का भुगतान करता है जिस पर उसका पैसा बकाया है। इन्वेस्टोपेडिया के अनुसार, यह एक कंपनी का विभाग या विभाजन भी है जिसमें पैसे देने का काम होता है जो कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं, बैंक और अन्य लेनदारों का बकाया है। यह अल्पकालिक खर्च को दर्शाता है जिसे कंपनी बाद की तारीख में भुगतान करना चाहती है।
प्राप्य खाते
प्राप्य खाते किसी ग्राहक को क्रेडिट देने का एक तरीका है। इसमें आपके द्वारा प्रदत्त उत्पादों या सेवाओं के लिए उस उपभोक्ता या कंपनी का चालान शामिल है। इनवॉइस पर, आप उस व्यक्ति या कंपनी का बकाया पैसा दे रहे हैं, और जब वे वास्तव में भुगतान करना चाहते हैं तो एक समय सीमा दे रहे हैं - चाहे 30, 60 या 90 दिनों में।
सटीक लेजर रखने
कभी-कभी पैसा इतनी तेजी से अंदर और बाहर बहता है कि यह ध्यान रखना मुश्किल होता है कि धन किस राशि में आ रहा है, और आपके खाते से क्या निकल रहा है। इस कारण से, एक सटीक खाता बही रखना महत्वपूर्ण हो जाता है। जैसा कि बिजनेस ओनर का टूलकिट बताता है, आपको प्रत्येक ग्राहक के लिए ऐसा रिकॉर्ड रखना चाहिए। जैसे ही वह व्यक्ति या व्यवसाय भुगतान करता है, आप इसे बही में रिकॉर्ड करते हैं।
रसीदों के सभी रिकॉर्ड, साथ ही साथ आप जो भी लीडर हाथ से करते हैं, उसे सुरक्षित स्थान पर रखें। यदि आप एक व्यवसाय हैं, तो आपको अपने लेखाकार को देने के लिए उस जानकारी की आवश्यकता होगी जो एक ऑडिट होनी चाहिए।
घरेलू खाते देय
देय खाते घरेलू खातों को भी संदर्भित कर सकते हैं। इन्वेस्टोपेडिया के अनुसार, देय व्यक्तिगत खातों में उपयोगिता चालान जैसे बिल शामिल होते हैं। इसमें किराया, बिजली, गैस, केबल और टेलीफोन जैसे खर्च शामिल हैं। आपको हर महीने इन खर्चों का भुगतान करना होगा, और जैसा कि व्यवसायों के लिए होता है, आपको मासिक खर्चों का रिकॉर्ड रखना चाहिए, ताकि आप अगले महीने के हिसाब से अपने बजट का निर्माण कर सकें।