बीमा पॉलिसी को रद्द करने के लिए एक पत्र कैसे लिखें

जब आप किसी भी प्रकार के बीमा को रद्द करने का निर्णय लेते हैं, तो एक लिखित रद्द करना आपके इरादे का अनुरोध करता है। हालांकि कुछ कंपनियां केवल लिखित रद्द करने के अनुरोधों को स्वीकार करती हैं, फिर भी एक अनुवर्ती पत्र एक अच्छा विचार है, भले ही कंपनी टेलीफोन या ऑनलाइन रद्द अनुरोध स्वीकार करती हो। पत्र को जटिल होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे विशिष्ट होने की आवश्यकता है और इसमें अप्रयुक्त प्रीमियम के वापसी के लिए अनुरोध शामिल होना चाहिए।

मेल बॉक्स में एक महिला एक पत्र छोड़ रही है। क्रिट: ब्रैड किलर / आईस्टॉक / गेटी इमेजेज

मूल निर्देश

आपकी नीति में रद्द करने के नियमों की समीक्षा करें, क्योंकि ज्यादातर मामलों में केवल पॉलिसीधारक, या प्राथमिक पॉलिसीधारक यदि पॉलिसी में एक से अधिक व्यक्ति शामिल हैं, तो रद्द करने का अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं। सारांश या घोषणा पृष्ठ पर पॉलिसी नंबर और पॉलिसी की अवधि देखें और इस जानकारी को रिकॉर्ड करें। इसके अलावा, किसी संपर्क व्यक्ति का नाम देखें। यदि आप एक नहीं देखते हैं, तो ग्राहक सेवा विभाग से संपर्क करें और एक नाम प्राप्त करने के लिए जेनेरिक सलाम शामिल करने से बचें।

प्रारूप और जानकारी खोलने

एक व्यावसायिक पत्र लिखने या एक सामान्य रद्द करने के पत्र को डाउनलोड करने और संशोधित करने के निर्देशों की समीक्षा करें। Einsurance.com, CancellationServices.com और AmPm Insure जैसी वेबसाइटों पर मुफ्त टेम्पलेट उपलब्ध हैं। आपके द्वारा रद्द किए जा रहे बीमा के प्रकार के बावजूद, अपना पूरा कानूनी नाम, पत्र के शीर्ष भाग में एक वर्तमान या अग्रेषण मेलिंग पता और टेलीफोन नंबर शामिल करें। शीर्ष अनुभाग और अभिवादन के बीच एक संदर्भ पंक्ति जोड़ें जिसमें आप अपना इरादा बताते हैं और पॉलिसी नंबर और अवधि प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, "Re: ऑटो पॉलिसी का रद्दीकरण # 12345; 1 जनवरी, 2014 से 31 दिसंबर, 2014" जैसी एक पंक्ति शामिल करें।

द बॉडी एंड क्लोजिंग

अक्षर के शरीर को छोटे और बिंदु तक रखें। अपना रद्द करने का अनुरोध करें और शुरुआती पैराग्राफ में प्रभावी तिथि शामिल करें। हालांकि एक कारण प्रदान करना वैकल्पिक है, अगर आपके पास अनुरोध करने का एक विशिष्ट कारण है, जैसे कि खराब ग्राहक सेवा या अन्य जगहों पर बेहतर और कम खर्चीला कवरेज, इसे शुरुआती पैराग्राफ में शामिल करें। दूसरे पैराग्राफ में अप्रयुक्त बीमा प्रीमियम की वापसी के लिए पूछें। यदि आप स्वचालित कटौती द्वारा भुगतान कर रहे हैं, तो आप यह भी बता सकते हैं कि आप इस पैराग्राफ में इन बंद करना चाहते हैं। समापन में, 30 दिनों के भीतर अपने रद्दीकरण अनुरोध की लिखित पुष्टि करें।

पत्र भेजें

EInsurance अनुशंसा करता है कि आप डाक डाक द्वारा एक वापसी रसीद के साथ पत्र भेजें। यह महत्वपूर्ण सुरक्षा न केवल डिलीवरी तिथि के रूप में किसी भी संदेह को दूर करती है, बल्कि पुष्टि पत्र प्राप्त करने के लिए समय अवधि पर घड़ी भी शुरू करती है। यह और भी सबूत है कि अगर बीमा कंपनी अनुरोधित तिथि पर पॉलिसी को रद्द करने में विफल रहती है या मासिक बिल भेजना जारी रखती है।