आपको वित्तीय रिकॉर्ड और बैंक विवरण कब तक रखना चाहिए?

यदि 15 अप्रैल या आंतरिक राजस्व सेवा से एक अप्रत्याशित पत्र आपकी रीढ़ को नीचे भेजता है, तो कंपकंपी नहीं। यह जानना कि क्या रखना है, क्या टॉस करना है और कैसे तैयार रहना है, जब प्रश्न आते हैं तो वास्तव में यह उतना कठिन नहीं है। आप सभी की योजना और संगठन की एक मामूली राशि है, कुछ सरल उपकरण और अपने वर्ष के बारे में एक घंटे।

त्वरित संदर्भ के लिए अपने वित्तीय रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखें।

करों

कम से कम तीन साल के लिए अपने कर रिकॉर्ड और सभी सहायक दस्तावेज रखें; हालाँकि, उन्हें सात साल तक रखने में समझदारी है। अगर आईआरएस का मानना ​​है कि आपको 25 प्रतिशत या उससे अधिक की आय से कम आय है, तो आपके पास चुनौती देने के लिए उनके पास छह साल हैं। अन्य बुनियादी त्रुटियों में तीन साल की सीमाएं हैं। एक साल के लिए पेचेक स्टब्स रखें और उन्हें अपने डब्ल्यू -2 स्टेटमेंट के साथ सामंजस्य स्थापित करें। अपने W-2 को सही मानते हुए, स्टब्स को नष्ट करें, और अपने समर्थन कर दस्तावेजों के साथ W-2 रखें।

सेवानिवृत्ति की योजना

एक वर्ष के लिए त्रैमासिक 401k और अन्य सेवानिवृत्ति योजना विवरण रखें, जब तक कि आप प्रत्येक खाते के लिए वार्षिक विवरण प्राप्त न कर लें। जानकारी की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए वार्षिक विवरणों के साथ त्रैमासिक कथनों को याद करें। वार्षिक कथन को सही मानते हुए, त्रैमासिक कथनों को छोड़ दें और जब तक आपके पास खाता है, तब तक वार्षिक को जारी रखें। यदि आपके व्यक्तिगत सेवानिवृत्ति खातों में योगदान कर कटौती योग्य नहीं है, तो जब तक आपके पास खाता है, रिकॉर्ड रखें। जब आप धनराशि निकालते हैं, तो आपको यह साबित करना होगा कि करों का भुगतान पहले ही किया जा चुका है।

ब्रोकरेज खाता विवरण

जब तक आप स्टॉक नहीं बेचते तब तक ब्रोकरेज स्टेटमेंट रखें। उनके बेचे जाने के बाद, आपको अपने टैक्स रिटर्न के साथ सहायक दस्तावेज के रूप में बयानों को शामिल करना होगा।

आवास रिकॉर्ड्स

जब तक आप घर के मालिक हैं, तब तक अपने घर को खरीदने या किसी भी मरम्मत या अपडेट की लागत से संबंधित रिकॉर्ड रखें। आपके घर की बिक्री से संबंधित सभी रिकॉर्ड छह साल तक रखे जाने चाहिए।

क्रेडिट कार्ड विवरण और रसीदें

जब तक आपका मासिक विवरण नहीं आ जाता है और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए दोनों में सामंजस्य रखें, तब तक व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां रखें। रसीदें तब छीनी जा सकती हैं, और कर-संबंधी जानकारी वाले किसी भी बयान को आपके सहायक कर दस्तावेजों के साथ बचाया जाना चाहिए।

विधेयकों

एक वर्ष के लिए अधिकांश बिल अपने पास रखें, मान लें कि आपके पास भुगतान का प्रमाण है जैसे रद्द चेक। बड़े टिकट आइटम के लिए बिल, हालांकि, जब तक आप आइटम के मालिक हैं, तब तक रखा जाना चाहिए। इनमें फर्नीचर, कार, महंगे गहने और उपकरण शामिल होंगे। अगर आपको कभी बीमा क्लेम फाइल करना हो तो आपको उस दस्तावेज की आवश्यकता होगी।

सुरक्षा

वर्तमान वर्ष के रिकॉर्ड को बॉक्स या फाइल कैबिनेट में घर पर रखा जा सकता है। फायरप्रूफ फ़ाइल बॉक्स या किसी भी रिकॉर्ड के लिए एक सुरक्षित डिपॉजिट बॉक्स पर विचार करें, जिसे बदलना मुश्किल या महंगा होगा। ऐसे दस्तावेज़ों को नष्ट करें जिन्हें डुप्लिकेट किया गया है या जिनकी आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे सुरक्षित रूप से करें। समय-समय पर बैंक अपने ग्राहकों के लिए दस्तावेजों को काटने के लिए सहमत होते हैं, या अपने स्वयं के श्रेडर की खरीद करते हैं। पहचान की चोरी के साथ मौके मत लो।