मेल में खो जाने वाले पत्र के बारे में क्या करना है

जब आप लेबल प्रिंट करते हैं तो प्राथमिकता, प्रमाणित, पंजीकृत, बीमाकृत और एक्सप्रेस मेल का उपयोग करके भेजे गए पत्रों में एक अद्वितीय संख्या होती है। आप आइटम के स्थान को ट्रैक करने या स्वचालित वितरण सूचनाएं प्राप्त करने के लिए संख्या का उपयोग कर सकते हैं।एक ट्रैकिंग नंबर के बिना एक पत्र, जैसे कि प्रथम श्रेणी मेल द्वारा भेजा गया, उस पद्धति का उपयोग करके पता नहीं लगाया जा सकता है।

एक खोए हुए पत्र को ट्रैक करना कई मामलों में असंभव नहीं है। क्रेडिट: टेंगरो इमेजेस / टोंगोरो इमेजेज / गेटी इमेजेज

ट्रैकिंग मेल

जब आप प्राथमिकता, प्राथमिकता एक्सप्रेस और प्रमाणित मेल सेवा खरीदते हैं, तो ट्रैकिंग मुफ़्त है। ऑनलाइन ट्रैकिंग नंबर टाइप करें या डाक कर्मचारी से पूछें कि यह आपके लिए क्या करना है। हर बार जब नंबर बारकोड एक मेल प्रोसेसिंग सेंटर से गुजरता है, तो उसका स्थान रिकॉर्ड किया जाता है। अंतिम स्थान जानने से कर्मचारियों को पत्र खोजने में मदद मिलेगी।

यदि पत्र नहीं मिल सकता है, तो ट्रैकिंग नंबर का उपयोग करके दावा दर्ज करें। प्राथमिकता आइटमों का स्वचालित रूप से $ 50 तक का बीमा किया जाता है और $ 100 तक प्राथमिकता व्यक्त की जाती है। आपको वास्तविक मूल्य के लिए रसीद प्रदान करनी होगी। अपने खोए हुए लिफाफे के प्रलेखन के साथ, आप बिना किसी शुल्क के उसी सेवा का उपयोग करके पत्र को फिर से भेज सकेंगे। मेल के माध्यम से भेजे गए पत्रों और प्राप्तियों की प्रतियां रखें ताकि यदि आवश्यक हो तो आप उन्हें बदल सकें।

पंजीकृत डाक

पंजीकृत मेल मूल्यवान वस्तुओं के लिए एक सेवा है। इन पत्रों को अपने गंतव्य पर पहुंचने में अधिक समय लगता है क्योंकि उन्हें मैन्युअल रूप से नियंत्रित किया जाता है और प्रत्येक डाकघर या प्रसंस्करण केंद्र में एक बंद क्षेत्र में रखा जाता है। उन्हें प्रत्येक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जो उन्हें और अंतिम प्राप्तकर्ता को संभालता है। पंजीकृत वस्तुओं में एक ट्रैकिंग नंबर होता है जिसका ऑनलाइन पालन किया जा सकता है। यदि खो गया है, तो आप ट्रैकिंग नंबर प्रस्तुत करेंगे और एक बीमा दावा दाखिल करेंगे। मेल के पंजीकृत टुकड़े को खोने से अक्सर कर्मचारी की समाप्ति हो जाती है, इसलिए जो कोई भी इसे संभालता है, वह इसे खोना नहीं बहुत सावधान होगा।

प्रथम श्रेणी मेल

यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस ने 2014 में 155.4 बिलियन मेल के टुकड़े को संभाला। इसके साथ ही वॉल्यूम लेटर्स खो सकते हैं। वे एक डिलीवरी वाहन में सीट के नीचे या एक शिपिंग कंटेनर में एक मेल-पिंजरे से बाहर निकलते हैं। आखिरकार, अधिकांश सिस्टम में अपना रास्ता खोज लेते हैं और बस बाद में उम्मीद से अधिक समय तक पहुंच जाते हैं। चूंकि प्रथम श्रेणी का मेल ट्रैकिंग नंबर के साथ नहीं आता है, हालांकि, एक खोई हुई वस्तु का पता नहीं लगाया जा सकता है। यदि आपका पत्र एक सप्ताह के भीतर अपने गंतव्य तक नहीं पहुंचता है और यह महत्वपूर्ण है, तो इसे पुनः भेजें।