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डब्लू -2 फॉर्म प्रत्येक कर वर्ष के अंत में एक नियोक्ता से उसके श्रमिकों को भेजा गया एक बयान है। इसमें कर्मचारी की तनख्वाह से प्राप्त मजदूरी और करों की जानकारी शामिल है। कर्मचारी, या कर्मचारी का कर तैयारकर्ता, फिर इस जानकारी का उपयोग कर रिटर्न तैयार करने के लिए करता है।
डब्ल्यू -2 सूचना
डब्ल्यू -2 पर सूचीबद्ध आय की जानकारी में साल भर में अर्जित कुल मजदूरी और युक्तियां, सामाजिक सुरक्षा मजदूरी और मेडिकेयर मजदूरी शामिल हैं। इसमें संघीय करों, सामाजिक सुरक्षा कर और मेडिकेयर के लिए वर्ष के दौरान नियोक्ता को तनख्वाह से रोक दी गई राशि भी शामिल है। कुछ श्रमिकों को प्रीटेक्स सेवानिवृत्ति, स्वास्थ्य देखभाल और निर्भर देखभाल योगदान के लिए भी ध्यान दिया जाता है। नियोक्ता की रिपोर्टिंग के विवरण के साथ राज्य की आय और कटौती पर विवरण, एक कर्मचारी के डब्ल्यू -2 पर भी हैं।
डब्ल्यू -2 आवश्यकताएँ
कंपनियों को कर वर्ष के बाद 31 जनवरी तक रिकॉर्ड के सभी कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 बयान भेजने की आवश्यकता है। 15 अप्रैल की संघीय कर रिपोर्टिंग समय सीमा को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को समयबद्ध तरीके से अपने बयानों की आवश्यकता है। यदि आप समय सीमा के दो सप्ताह के भीतर डब्ल्यू -2 प्राप्त नहीं करते हैं, तो अपने नियोक्ता से संपर्क करें। कुछ अपवाद हैं, जैसे कि जब किसी कर्मचारी को नॉनकैश भुगतान में $ 600 से कम राशि मिलती है या जब कंपनी कमाई से करों को वापस लेने के लिए बाध्य नहीं होती है। उदाहरण के लिए, स्वतंत्र ठेकेदार, 1099 फॉर्म प्राप्त करते हैं, जो विविध आय की रिपोर्टिंग करता है।
डब्ल्यू -2 फॉर्म के साथ रिटर्न फाइल करना
व्यक्तिगत जानकारी और सामाजिक सुरक्षा संख्या की पुष्टि करें और अपने नियोक्ता को किसी भी त्रुटि की रिपोर्ट करें। इलेक्ट्रॉनिक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम अक्सर श्रमिकों को एक से अधिक नियोक्ता से डब्ल्यू -2 फॉर्म आयात करने की अनुमति देते हैं। यदि आयात करना कोई विकल्प नहीं है, तो W-2 पर बक्से से डेटा को 1040 फॉर्म पर संबंधित बक्से में इनपुट करें। यदि आप डाक द्वारा फाइल कर रहे हैं तो अपने W-2 को अपने टैक्स रिटर्न के सामने संलग्न करें।
डब्ल्यू -2 विविधताएं
नियोक्ता W-2 की प्रतिलिपि A को सोशल सिक्योरिटी ऐड-मिनिज़रशिप को भेजता है। जब आवश्यकता हो तो कॉपी 1 स्थानीय या राज्य कर प्राधिकरण को जाता है। कर्मचारी को B, C और 2 की प्रतियां मिलती हैं और अपने संघीय रिटर्न के साथ कॉपी B जमा करें और अपने राज्य या स्थानीय रिटर्न के साथ 2 कॉपी करें। अपने रिकॉर्ड के लिए प्रतिलिपि C को बनाए रखें। जब एक सही बयान की आवश्यकता होती है, तो कंपनी फॉर्म डब्ल्यू -2 सी फाइल करती है। फॉर्म डब्ल्यू -2 जी का उपयोग विशेष रूप से एक व्यक्ति की जुआ जीत की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है।