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मासिक खर्च को ट्रैक करना उतना ही आसान हो सकता है, जितना कि आप पैसा खर्च करते हुए उन्हें रोकना। हालांकि, सबसे आसान और सबसे व्यवस्थित तरीका एक मासिक व्यय टेम्पलेट स्थापित करना है जिसे आप प्रत्येक महीने अपने खर्च पर नजर रखने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के लिए नमूना व्यय टेम्पलेट बनाने के कई तरीकों को दर्जी कर सकते हैं और उन श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं जो आपके खर्च करने के पैटर्न के लिए प्रासंगिक हैं।
चरण
तय करें कि आप एक कम्प्यूटरीकृत या मैन्युअल टेम्पलेट बनाना चाहते हैं। आपकी पसंद इस बात पर आधारित होनी चाहिए कि आपका कंप्यूटर कौशल कितना मजबूत है, आपका बजट कितना जटिल है और एक महीने में आपके पास कितने व्यय लेनदेन होने की संभावना है। बड़े, जटिल बजटों को कम्प्यूटरीकृत स्प्रेडशीट में बनाए रखना आसान होता है, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल।
चरण
सेट करने के लिए व्यय श्रेणियां चुनें। बैंक स्टेटमेंट ब्राउज़ करके और रसीद खरीदकर पिछले तीन महीनों के अपने खर्च को देखें। सबसे अधिक लेनदेन वाले व्यय प्रकारों को अपना कॉलम दिया जाना चाहिए, जबकि सामयिक व्यय प्रकारों को "विविध" नामक कॉलम में एक साथ जोड़ा जा सकता है। सामान्य खर्चों में किराया, कार भुगतान, उपयोगिताओं, मनोरंजन, चिकित्सा और दान शामिल हैं।
चरण
स्प्रेडशीट में कॉलम बनाएं जो व्यय प्रकारों का प्रतिनिधित्व करेंगे। एक कम्प्यूटरीकृत और मैन्युअल स्प्रेडशीट दोनों में, पहला कॉलम "तारीख" और दूसरा "विवरण" नाम दें। यह पंक्तियों में प्रत्येक खर्च के लिए विवरण का इनपुट देता है। इसके दाईं ओर प्रत्येक स्तंभ को एक व्यय प्रकार द्वारा शीर्षक दिया जाना चाहिए। अंतिम किसी भी खर्च को पकड़ने के लिए "विविध" शीर्षक होगा जो अन्य स्तंभों में फिट नहीं होता है।
चरण
मासिक स्प्रेडशीट के नीचे एक सबटोटल पंक्ति सेट करें। यदि आप एक कम्प्यूटरीकृत संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रत्येक कॉलम में सभी पंक्तियों को योग करने के लिए सूत्र इनपुट करें। मैन्युअल स्प्रेडशीट में, उप-पंक्ति पंक्ति के ऊपर एक रेखा और उसके नीचे एक डबल रेखा खींचें। महीने के अंत में प्रत्येक कॉलम में मासिक योग जोड़ें।
चरण
नए स्प्रेडशीट में चरण 3 और 4 को दोहराएं - प्रत्येक महीने के लिए जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं। पूरे वित्त वर्ष की शुरुआत में सभी व्यय टेम्प्लेट स्थापित करना आम है।