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जब एक कर्मचारी व्यवसाय पर यात्रा करता है, तो संभवतः उसे कुछ कटौती योग्य खर्च मिलेंगे। लेखांकन को सरल रखने के लिए, आंतरिक राजस्व सेवा नियोक्ताओं को प्रति दीमक दरों का भुगतान और कटौती करने की अनुमति देती है; बॉस को केवल भोजन, आवास और अन्य खर्चों के लिए मानक दैनिक दरों का ट्रैक रखने की आवश्यकता है, इसके बजाय कर्मचारियों से वास्तविक लागतों के लिए रसीद लाने के लिए कहें। यदि नियोक्ता कर्मचारी की प्रतिपूर्ति नहीं करता है, तो कर्मचारी वास्तविक व्यय या मानक दैनिक दरों में कटौती कर सकता है।
प्रतिपूर्ति और आय
आईआरएस के विचार में, एक कर्मचारी जो व्यावसायिक यात्रा के लिए प्रति दीम भत्ता प्राप्त करता है, नियोक्ता से प्रतिपूर्ति प्राप्त कर रहा है। कर्मचारी द्वारा बताए गए खर्चों से अधिक और उसके बाद किसी भी प्रति भत्ता भत्ते को कर्मचारी के डब्ल्यू -2 फॉर्म पर रिपोर्ट किया जाता है। यदि कर्मचारी के वेतन में व्यावसायिक यात्रा व्यय शामिल हैं, तो कोई प्रतिपूर्ति नहीं होती है, कर्मचारी द्वारा कोई कटौती नहीं होती है और आईआरएस को रिपोर्ट की गई कोई अतिरिक्त आय नहीं होती है।
उच्च निम्न दर
प्रति दीमक भत्ते आईआरएस द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इन भत्तों से आच्छादित एक कर्मचारी को अलग-अलग खर्चों पर नज़र रखने की ज़रूरत नहीं है, हालाँकि उसे यात्रा के समय, स्थान और उद्देश्य का दस्तावेजीकरण करना होगा। नियोक्ता "उच्च निम्न" दरों का भी उपयोग कर सकते हैं, जो अलास्का या हवाई जैसे कुछ क्षेत्रों में उच्च व्यय के लिए जिम्मेदार हैं। यदि एक कर्मचारी की यात्रा के लिए उच्च-निम्न दरों का उपयोग किया जाता है, तो उन्हें कर वर्ष के दौरान उस कर्मचारी द्वारा अन्य सभी यात्रा के लिए फिर से उपयोग किया जाना चाहिए। कुछ उच्च-निम्न दरें मौसमी हैं, जिसका अर्थ है कि वे केवल कुछ स्थानों पर वर्ष के दौरान "उच्च मौसम" पर लागू होते हैं: मार्च और अप्रैल में सेडोना, एरिज़ोना, उदाहरण के लिए, या मियामी मार्च से व्यस्त पर्यटक मौसम के दौरान।
कर्मचारी कटौती
कर्मचारियों के लिए, आईआरएस कुछ व्यावसायिक यात्रा खर्चों के लिए मानक दर निर्धारित करता है। भोजन के लिए, एक मानक दैनिक भत्ता यात्रा गंतव्य के अनुसार भिन्न होता है। एक मानक लाभ दर में एक वाहन के व्यावसायिक उपयोग को भी शामिल किया गया है, जो श्रमिकों को गैस, बीमा, पार्किंग, टोल और कार या ट्रक के उपयोग से जुड़े अन्य सभी घटनाओं पर नज़र रखने से बचने की अनुमति देता है। फॉर्म 2106 पर कर्मचारी इन खर्चों को मानक और वास्तविक दोनों तरह से करते हैं और उनका दावा करते हैं। कुल समय अनुसूची ए पर दिखाई देता है, जो व्यक्तिगत रिटर्न के लिए सभी मद में कटौती की सूची देता है। केवल समायोजित सकल आय के 2 प्रतिशत से अधिक की राशि घटाया जा सकता है।
वित्तीय वर्ष की दरें
वित्तीय वर्ष 2015 के लिए, 1 अक्टूबर 2014 से, प्रति व्यक्ति नियोक्ता दर दर्ज करने और भोजन के लिए $ 172 तक पहुंच गई; उच्च लागत वाले क्षेत्रों के लिए प्रति डायम 259 डॉलर तक पहुंच गया। ये प्रतिपूर्ति आयकर रोक या पेरोल करों के अधीन नहीं हैं, और न ही उन्हें डब्ल्यू -2 पर सूचित किया गया है। आवास के लिए प्रति दीमक दर उन व्यक्तियों के लिए उपलब्ध नहीं है जो स्व-नियोजित हैं, लेकिन वे भोजन के लिए एक मानक भत्ते का उपयोग कर सकते हैं और दूसरे उन दिनों के आकस्मिक खर्चों के लिए जो वे भोजन भत्ता का उपयोग नहीं करते हैं। वे अनुसूची सी पर कटौती के रूप में इन और किसी भी वास्तविक व्यय की रिपोर्ट करते हैं। कंपनी के महत्वपूर्ण स्वामित्व के साथ वही नियम लागू होते हैं, जो आईआरएस 10 प्रतिशत या उससे अधिक के रूप में परिभाषित करता है।