आकस्मिक बजट एक बजट है जो किसी परियोजना के दौरान अप्रत्याशित खर्चों को कवर करता है, चाहे व्यवसाय से संबंधित हो या व्यक्तिगत। इसे एक बजट के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है अगर किसी आकस्मिक योजना को लागू करने की आवश्यकता हो। घर बनाते समय, अधिकांश निर्माण परियोजनाओं, और व्यक्तिगत परियोजनाओं में, 10 प्रतिशत आकस्मिक बजट दर का उपयोग करें। हालांकि, ऐसे उदाहरण हैं जब बजट में अप्रत्याशित लागत को कवर करने के लिए बजट में विभिन्न लाइन आइटम के लिए आकस्मिक कुशन होना सबसे अच्छा होगा जो परियोजना की अवधि में हो सकता है।
परियोजना के बजट में वस्तुओं को पहचानें। परियोजना की अवधि में होने वाली अलग-अलग लागतों की पहचान करें। एक घर बनाने के लिए, ऐसी लागतें ड्राईवॉल, छत, साइडिंग, इलेक्ट्रिकल या पेंट हो सकती हैं। अपने प्रोजेक्ट में जाने वाली वस्तुओं की एक विस्तृत सूची रखना आदर्श है। सूची जितनी अधिक पूर्ण होगी, आपका आकस्मिक बजट उतना ही बेहतर होगा, यह पूरा होने के बाद और कम अप्रत्याशित लागत परियोजना को पीछे छोड़ देगी।
एक आकस्मिक दर निर्धारित करें। एक आकस्मिक दर एक दर है जिस पर आप अपना बजट "पैड" करेंगे। एक सामान्य नियम के रूप में, 10-15% आमतौर पर उपयोग किया जाता है और इंगित करता है कि परियोजना बजट के बारे में 10-15% से अधिक चलने की उम्मीद करती है। आप अपने आराम के स्तर के आधार पर दर निर्धारित करते हैं, लेकिन दर पर बहुत अधिक उदार होना और इसे कम करना आपके वित्त के लिए हानिकारक हो सकता है। दर को बहुत अधिक निर्धारित करना भी आपकी परियोजना पर एक बाधा हो सकती है क्योंकि आपको शुरू करने के लिए आवश्यकता से अधिक पैसा अलग सेट करना होगा।
अपनी परियोजना में संभावित जोखिमों को पहचानें। घर के निर्माण परियोजनाओं में एक अनुसूची को रखना अक्सर महत्वपूर्ण होता है। यदि मौसम की गड़बड़ियों के कारण नींव डालना एक सप्ताह तक देर हो सकता है, तो नींव डालने के बाद आपको पुनर्निर्धारित ठेकेदारों की आवश्यकता होगी। इस जोखिम को आपके आकस्मिक बजट में शामिल किया जाना चाहिए।
कुल लागत की गणना करें आपके संभावित जोखिम आपके प्रोजेक्ट को खर्च कर सकते हैं। ये लागत केवल अनुमान हैं और सटीक होने की आवश्यकता नहीं है।
उदाहरण: शेड्यूलिंग जोखिम $ 2,000 मौसम जोखिम $ 5,000
अपने आकस्मिक बजट के लिए एक राशि निर्धारित करें। यदि आपकी कुल लागत आपकी आकस्मिक दर से कम है, तो अप्रत्याशित लागतों और जोखिमों से जुड़ी एक अतिरिक्त राशि को निर्धारित करें, जो आगे नहीं बढ़ सकती हैं। उदाहरण के लिए, हमारे पास $ 15,000 का आकस्मिक बजट है, लेकिन केवल विशिष्ट जोखिमों के लिए $ 7,000 अलग रख सकते हैं। हम लागत को कवर करने के लिए $ 8,000 की अतिरिक्त राशि जोड़ते हैं जो हम भविष्यवाणी नहीं कर सकते।
उदाहरण: शेड्यूलिंग जोखिम $ 2,000 मौसम जोखिम $ 5,000 अन्य जोखिम $ 8,000
कुल आकस्मिक बजट: $ 15,000