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एक पट्टा प्रस्ताव एक ऐसा आवेदन है जो प्रॉपर्टी को लीज पर देने के लिए प्रस्तावित नियम और शर्तों को रेखांकित करता है। प्रस्ताव में किराए पर दी जा रही जगह के बारे में विवरण शामिल होगा और मूल पट्टे की शर्तों को रेखांकित करना होगा जो किरायेदार और मकान मालिक को पालन करना होगा। दस्तावेज़ को मकान मालिक या भवन स्वामी द्वारा एक अस्थायी पट्टे दस्तावेज़ के रूप में लिखा जाता है। यदि आप पट्टे का प्रस्ताव लिख रहे हैं, तो आपको संपत्ति किराये के पट्टे के सभी कानूनी पहलुओं को कवर करना होगा।
चरण
दस्तावेज़ को "पट्टा प्रस्ताव" शीर्षक दें और संपत्ति सूची पर दिए गए संपत्ति संख्या या आग्रह संख्या को निर्दिष्ट करें। एक तारीख को शामिल करें ताकि मकान मालिक को पता चले कि आप किस सूची के बारे में पूछताछ कर रहे हैं।
चरण
उस परिसर का वर्णन करें जिसके लिए आप भवन का नाम, भौतिक पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड सहित पट्टा प्रस्ताव लिख रहे हैं। इमारत में फर्श की संख्या, किराये की जगह का सामान्य उद्देश्य और इमारत की उम्र का विवरण भी प्रदान करें।
चरण
उस स्थान के प्रकार के बारे में विवरण दें जिसे किराए पर दिया जा रहा है। इसमें फर्श योजना, किराए के स्थान के कुल वर्ग फुट और प्रति वर्ग फुट किराये की दर का विवरण शामिल हो सकता है। यह खंड दिखाएगा कि वर्ग-फुट शुल्क के मामले में किराया कैसे टूट गया है। किसी भी स्टोरेज स्पेस या गैराज को शामिल करें, लेकिन इसे एक अलग सेक्शन में पेश करें ताकि बिना कार के लोग पार्किंग स्पेस चार्ज का भुगतान किए बिना किराए का चयन कर सकें।
चरण
पिछले चरण में दिखाए गए वर्ग फुट के योग का उपयोग करके प्रति माह कुल किराये शुल्क की गणना करें, और पाठक के लिए इसे तोड़ दें। उदाहरण के लिए, समझाएं कि शुरुआती किराये की दर में Y डॉलर से विभाजित वर्ग फुट की एक्स राशि शामिल है। ध्यान दें कि मूल राज्य करों को किराये की फीस पर लागू किया जाएगा।
चरण
किसी भी शामिल पार्किंग या भंडारण स्थान और किराए पर ली जा रही इकाई में प्रति व्यक्ति उपलब्ध पार्किंग स्थानों की संख्या के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें। राज्य यदि पार्किंग स्थान केवल स्थानीय सरकार को पार्किंग शुल्क का भुगतान करके या मीटर का भुगतान करके उपलब्ध हैं। उल्लेख करें कि पार्किंग रिक्त स्थान को स्थानीय सरकार द्वारा अनुमोदित किया गया है। यदि आप हकदार नहीं हैं तो आप पार्किंग स्थान किराए पर नहीं ले सकते।
चरण
प्रारंभिक पट्टा समझौते और नवीकरण विकल्प समझौतों के बीच किसी भी अंतर को रेखांकित करें। उदाहरण के लिए, किराएदार में मामूली किराया वृद्धि हो सकती है, या किराये का समझौता सालाना अवधि से महीने-दर-महीने के समझौते पर बदल सकता है।
चरण
संपत्ति के मालिक और किरायेदार को हस्ताक्षर करने के लिए एक स्थान के साथ पट्टे का प्रस्ताव समाप्त करें। पट्टे का प्रस्ताव तब तक लागू रहेगा जब तक कि किराये के स्थान के लिए एक नया पट्टा तैयार नहीं किया जाता है और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।