व्यक्तिगत कर तैयार करते समय, आपके लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं में से एक आपका W-2 फॉर्म है- "वेतन और कर विवरण।" डब्ल्यू -2 फॉर्म आय और कटौती की जानकारी प्रदान करता है; आप इसे प्रत्येक वर्ष अपने व्यक्तिगत कर रिटर्न के साथ मिलाते हैं।
नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी (और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन) को W-2s के साथ 31 जनवरी तक प्रदान करने की जिम्मेदारी रखते हैं, हालांकि, IRS प्रतिनिधि डैन बून के अनुसार, नियोक्ताओं के पास 15 फरवरी तक एक अनुग्रह अवधि है। "आमतौर पर, जून या जुलाई तक, डब्ल्यू -2 जानकारी आईआरएस डेटाबेस में उपलब्ध है और करदाता आईआरएस के माध्यम से डुप्लिकेट डब्ल्यू -2 के लिए आवेदन कर सकते हैं, "बूने कहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने W-2 को ऑनलाइन देख सकते हैं यदि आपका नियोक्ता www.rapidtax.org जैसे संसाधनों के साथ ठीक से पंजीकरण करता है।
आईआरएस के अनुसार, करदाताओं को किसी भी अन्य मार्ग को लेने से पहले अपने नियोक्ता से डब्ल्यू -2 फॉर्म हासिल करने के लिए पहले प्रयास करना चाहिए। दोनों आईआरएस प्रतिनिधि डैन बून और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन सार्वजनिक मामलों के विशेषज्ञ डेरेल पायने कहते हैं कि न तो आईआरएस और न ही एसएसए डब्ल्यू -2 प्रतियां ऑनलाइन देखने के लिए संसाधन प्रदान करते हैं। पहले अपने नियोक्ता (या पूर्व नियोक्ता) से संपर्क करें; यदि नियोक्ता किसी कारण के लिए W-2 प्रदान नहीं कर सकता है, तो चरण 2 पर जाएं।
अपने नियोक्ता से पूछें कि क्या यह W-2s प्राप्त करने के लिए एक ऑनलाइन संसाधन के साथ पंजीकृत है। जरूरी नहीं कि आपको अपने W-2s को ऑनलाइन प्राप्त करने के लिए अपने नियोक्ता की अनुमति (या पंजीकरण जानकारी) की आवश्यकता हो, लेकिन उनके "कोड" होने से ऑनलाइन डेटाबेस में आपकी खोज को तेज किया जा सकता है।
साइट रैपिड टैक्स (संदर्भ अनुभाग देखें) पर जाएं, और विभिन्न साइटों से चयन करें जो डब्ल्यू -2 रिट्रीवल ऑनलाइन प्रदान करते हैं।
एक बार साइट पर, "W-2s ऑनलाइन" पर क्लिक करें। यहां आप प्रत्येक ऑनलाइन संसाधन के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं (जैसे कि आपको कौन सा विवरण प्रदान करना होगा)। कुछ संसाधन पंजीकृत प्रमुख कंपनियों को सूचीबद्ध करते हैं, इसलिए यदि आप एक प्रमुख निगम के लिए काम करते हैं तो आप इस पृष्ठ पर अपनी कंपनी का पता लगाने में सक्षम हो सकते हैं।