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चरण
सभी नियम और अन्य जानकारी प्राप्त करें। एक पेऑफ स्टेटमेंट में स्टेटमेंट तैयार करने वाले ऋणदाता का नाम और पता शामिल होना चाहिए और उस ऋणदाता को संबोधित किया जाना चाहिए जिसने पेऑफ का अनुरोध किया हो। इसमें शेष राशि और ब्याज दर सहित ग्राहक का नाम, ऋण संख्या और ऋण की शर्तें शामिल हैं।
चरण
पत्र के शरीर को पूरा करें। यह इंगित करेगा कि अदायगी का आंकड़ा क्या है और कितने समय के लिए यह आंकड़ा अच्छा है। स्टेटमेंट में प्रति डायम फिगर भी शामिल होना चाहिए, जो कि पेऑफ की समय सीमा समाप्त होने पर एक नई पेऑफ फिगर की गणना करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। आप मूल भुगतान तिथि की समाप्ति के बाद प्रत्येक दिन कितना ब्याज अर्जित करते हैं, इसे जोड़ने के लिए प्रति डायम फिगर का उपयोग कर सकते हैं। पत्र को यह भी इंगित करना चाहिए कि किस तारीख तक ब्याज का भुगतान किया गया है।
चरण
भुगतान की गणना करें। उदाहरण के लिए, यहां 8 प्रतिशत ब्याज पर 15,000 डॉलर की शेष राशि के साथ ऋण पर भुगतान की गणना कैसे की जाए, जिस पर अंतिम भुगतान 25 दिन पहले (इस उदाहरण में, 31 जनवरी) प्राप्त हुआ था। 25 फरवरी के लिए अदायगी का आंकड़ा आवश्यक है। 8 प्रतिशत (.08) लें और इसे 360 से विभाजित करें (कई ऋणों की गणना 360-दिवसीय वर्ष पर की जाती है)। परिणामी संख्या को 25 से गुणा करें (भुगतान की तारीख के लिए सबसे हाल के भुगतान से दिनों की संख्या), फिर परिणाम को 15,000 (ऋण के शेष) से गुणा करें। 25 दिनों के लिए ब्याज की राशि $ 83.33 है। $ 15,083.33 की अदायगी शेष राशि प्राप्त करने के लिए इसे $ 15,000 के शेष में जोड़ें।
चरण
प्रति डायम को शामिल करें, जो प्रति दिन मिलने वाली ब्याज की राशि है। $ 83.33 का ब्याज लें और इसे $ 3.33 के प्रति डायम फिगर के लिए 25 से विभाजित करें। यदि 25 फरवरी के माध्यम से पेऑफ राशि अच्छी है, तो 25 फरवरी के बाद हर दिन के लिए $ 3.33 जोड़ें जब तक कि भुगतान प्राप्त न हो जाए।
चरण
एक ब्रेकडाउन प्रदान करें। अदायगी विवरण में किसी भी शुल्क का टूटना, ब्याज की देयता और मूल शेष राशि के साथ-साथ प्रति दीमक शुल्क का स्पष्टीकरण शामिल होना चाहिए जो नियत तारीख के बाद चेक प्राप्त होने पर लगाया जाएगा। इसके अलावा, कथन को इंगित करना चाहिए कि चेक किसको देय होना चाहिए।