क्रेडिट ब्यूरो को विवाद का एक पत्र कैसे लिखें

1971 का फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट आपको अपनी क्रेडिट रिपोर्ट पर गलत जानकारी देने का अधिकार देता है। यह क्रेडिट एजेंसियों को त्रुटियों की जांच और सुधार के लिए जिम्मेदार बनाता है। यद्यपि प्रत्येक राष्ट्रीय एजेंसी के पास ऑनलाइन विवाद की प्रक्रिया है, लेकिन संघीय व्यापार आयोग की सिफारिश है कि आप लिखित रूप से विवाद दायर करें। विवाद का एक पत्र स्पष्ट, असमान और संक्षिप्त होना चाहिए, और एक मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप का पालन करना चाहिए।

एक व्यापार पत्र प्रारूप में क्रेडिट रिपोर्ट विवाद पत्र लिखें। श्रेय: AndreyPopov / iStock / Getty Images

प्रारंभिक कदम

तीन प्रमुख राष्ट्रीय क्रेडिट रिपोर्टिंग एजेंसियां ​​- इक्विफैक्स, एक्सपेरियन और ट्रांसयूनियन - आपके बारे में उधारदाताओं, संग्रह एजेंसियों और सार्वजनिक अदालत के रिकॉर्ड से जानकारी एकत्र करती हैं। हालांकि, सूचना प्रदाता अलग-अलग समय पर क्रेडिट जानकारी की रिपोर्ट करते हैं और सभी तीनों एजेंसियों को रिपोर्ट नहीं करते हैं। इसका मतलब है कि एक रिपोर्ट में एक त्रुटि दूसरों में नहीं हो सकती है। प्रत्येक एजेंसी से अपनी रिपोर्ट की एक निशुल्क प्रति प्राप्त करें, जिसमें से एक है। प्रत्येक समीक्षा को ध्यान से देखें और गलत या गलत जानकारी को उजागर करें। अपने चिह्नित क्रेडिट रिपोर्ट, आवश्यक पहचान दस्तावेजों और पत्र के संलग्नक के रूप में किसी भी सहायक दस्तावेज की एक प्रति शामिल करें।

सही वर्बेज का उपयोग करें

एक विवाद पत्र में उद्देश्य, असम्बद्ध भाषा का उपयोग करना चाहिए, भले ही गलती कितनी भी गंभीर क्यों न हो। एक पेशेवर और विनम्र तरीके से, प्रत्येक मुद्दे को अयोग्य, असंगत, भ्रामक, अधूरा, अस्पष्ट या असत्यापित जैसे वर्णनकर्ताओं का उपयोग करके संबोधित करें। सटीक वाक्यांशों का उपयोग करते हुए उन कार्यों का वर्णन करें, जिन्हें आप क्रेडिट ब्यूरो लेना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि क्रेडिट ब्यूरो आपकी रिपोर्ट से किसी आइटम को हटाए, तो एक बयान शामिल करें जैसे "मैं अनुरोध कर रहा हूं कि आइटम को हटा दिया जाए।

शरीर प्रारूप और रिकॉर्डिंग

"प्यारे सर या मैडम" या "टू व्हॉट इट मे मई कंसर्न" जैसे सामान्य सैल्यूटेशन का उपयोग करें। आशय के स्पष्ट विवरण के साथ पत्र खोलें जैसे कि "मैं अपनी फ़ाइल में निम्नलिखित जानकारी को विवादित करने के लिए लिख रहा हूं। कृपया मेरी क्रेडिट रिपोर्ट की संलग्न प्रति पर हाइलाइट की गई वस्तुओं पर ध्यान दें।" एक अलग पैराग्राफ में प्रत्येक त्रुटि या अशुद्धि को पहचानें। अंतिम पैराग्राफ में शामिल किए गए अनुलग्नकों को एक वाक्य का उपयोग करके सूचीबद्ध करें "जैसे कि संलग्न आप एक प्रतिलिपि मेरी क्रेडिट रिपोर्ट और तीन भुगतान प्राप्तियां प्राप्त करेंगे।" अंत में, अपने पूर्ण कानूनी नाम का उपयोग करके पत्र पर हस्ताक्षर करें।

पते और मेलिंग

FTC अनुशंसा करता है कि आप प्रत्येक पत्र को प्रमाणित मेल द्वारा एक रिटर्न रसीद अनुरोध के साथ भेजें। इक्विफैक्स के लिए मेलिंग एड्रेस इक्विफैक्स क्रेडिट इन्फॉर्मेशन सर्विसेज, इंक। पी.ओ. बॉक्स 740241 अटलांटा, जीए 30374। एक्सपीरियन के लिए मेलिंग एड्रेस एक्सपेरियन डिस्प्यूट रिजॉल्यूशन, पी.ओ. बॉक्स 4500, एलन, TX 7501। ट्रांसयूनियन के लिए, पता ट्रांसयूनियन कंज्यूमर सॉल्यूशंस, पी.ओ. बॉक्स 2000, चेस्टर, पीए 19022-2000।