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बैठकें सभी के लिए भयानक होती हैं। कभी-कभी वे आवश्यक होते हैं, लेकिन वस्तुतः कोई भी एक कमरे में लंबी-चौड़ी व्याख्याओं और सवालों को सुनकर फंस जाता है, जो संभवत: ई-मेल पर अधिक तेज़ी से और कुशलता से पूछा और उत्तर दिया जा सकता है। यदि आप एक शर्मीले व्यक्ति हैं - या यहां तक कि सिर्फ एक अंतर्मुखी व्यक्ति - बैठकें बनती हैं तो उन्हें संभालना अधिक कठिन होता है - वास्तव में, वे चिंता से ग्रस्त हैं। बात करनी पड़ेगी? क्या कोई आप को बुलाएगा जैसे स्कूल में शिक्षकों ने किया था? क्या होगा यदि आप कुछ भी नहीं कहते हैं, तो क्या लोग सोचेंगे कि आप ध्यान नहीं दे रहे हैं? क्या लोग आपको बेवकूफ समझेंगे?
हमारे बीच शर्मीलेपन के लिए, बैठकों के माध्यम से कुछ तरीके हैं और यहां तक कि आत्मविश्वास महसूस करते हुए और जैसे आपने योगदान दिया। बैठकों में बहाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं, भले ही बैठक का विचार आपको चलाने और छिपाना चाहता है।
1. जल्दी बोलो।
कोशिश करें और बैठक में बोलने वाले पहले लोगों में से एक बनें। यह भयानक हो सकता है, लेकिन क्या अधिक भयानक है वहाँ बैठे हैं और कुछ कहने के लिए सही अवसर की प्रतीक्षा कर रहे हैं। यदि आप कुछ अतिरिक्त जानकारी, कुछ विवरण, याय या नै के साथ झंकार कर सकते हैं तो ऐसा करें। जितनी जल्दी आप बोलेंगे, उतने ही कम समय में आपको इस बात पर सहमत होना पड़ेगा कि आप कितने शांत हैं।
2. तैयार करें।
मीटिंग शुरू होने से पहले आपको एक एजेंडा मिल जाएगा, सुनिश्चित करें कि आप इसे देख लेंगे। जब आप इस पर हों, तो उस एजेंडे पर एक आइटम चुनें जिसके बारे में आपकी राय या जानकारी है और चुनें कि जिस विषय पर आप बोलने जा रहे हैं। तैयार होने और एक योजना होने से बहुत कम डरावना में गोता लगाने का विचार होगा।
3. अच्छा सुनो।
कभी-कभी, जब हम महसूस कर रहे होते हैं कि हमारे आसपास क्या हो रहा है, तो हम अपने आप में पीछे हट जाते हैं। ऐसा नहीं करने के लिए बैठक में सचेत प्रयास करें। अपने सहकर्मियों के चारों ओर देखें, वे जो कह रहे हैं, उसे सुनें और उसे पचाएं। जितना अधिक आप सुनने में सक्षम होंगे, उतना अधिक उपस्थित (और कम उत्सुक) आप होंगे। नोट्स भी लें, यह आपको पल में बनाए रखेगा।
4. आप जो भी करते हैं, उसे छिपाते नहीं हैं।
कमरे के पीछे एक बहुत लंबे व्यक्ति के पीछे खड़े होकर, परिश्रम से नकली नोट लेना ताकि आपके बॉस को आपकी आँखें दिखाई न दें - बस ऐसा न करें। न केवल तब आप छिपे रहने पर ध्यान केंद्रित करेंगे, बल्कि आप शायद अपने आप पर अधिक ध्यान देंगे। आपको कमरे में सबसे जोरदार व्यक्ति होने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन नाटक करते हुए आप कमरे में नहीं हैं या तो काम नहीं करेगा। इसलिए जल्दी से अपनी बात दिखाएं, सुनें, तैयार करें और अपनी बात रखें। इससे पहले कि आप इसे जानें, आप अपने डेस्क पर वापस आ जाएंगे।