जब आप नियमित रूप से यूएस मेल द्वारा चेक भेजते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता किसी भी शुल्क या देरी से बचने के लिए इसे सुरक्षित रूप से प्राप्त करता है। सुरक्षित रूप से और कुशलता से अपने प्राप्तकर्ता तक पहुंचने की संभावना बढ़ाने के लिए कदम उठाए जा सकते हैं।
चेक प्राप्तकर्ता का नाम और पता सत्यापित करें। फिर, स्पष्ट और सही ढंग से लिखी गई जानकारी के साथ चेक भरें। चेक की पीठ पर, जहां प्राप्तकर्ता द्वारा इसका समर्थन किया जाना है, "केवल जमा के लिए" लिखें। इसका मतलब है कि प्राप्तकर्ता को चेक को एक खाते में जमा करना होगा।
कागज के एक और टुकड़े में चेक संलग्न करें ताकि वह दिखाई न दे। आप एक सुरक्षा लिफाफा भी खरीद सकते हैं, जो सामग्री को मुखौटा बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
चेक को अपने लिफाफे में बंद करके डाकघर में ले जाएं। आप अपने मेलबॉक्स में चेक डालने के बजाय एक डाक कर्मचारी को सौंपकर कम जोखिम उठाते हैं। चेक भेजने के लिए डाक लागत को दोगुना करें।
प्रमाणित या एक्सप्रेस मेल द्वारा चेक भेजें। प्रमाणित मेल का मतलब है कि किसी को चेक प्राप्त होने पर उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए, और रसीद को आपके पास वापस हस्ताक्षर के साथ इस प्रमाण के रूप में भेजा जाना चाहिए कि आपकी इच्छित पार्टी ने चेक के लिए हस्ताक्षर किए और प्राप्त किया।