लीज टर्मिनेशन लेटर कैसे लिखें

राज्य कानूनों को अक्सर लिखित में अपने पट्टे को समाप्त करने के लिए किरायेदारों की आवश्यकता होती है। आपके लीज समाप्ति पत्र में आपको स्थानांतरित करने के लिए अपने कारणों की व्याख्या करनी चाहिए और अपने मकान मालिक को उस तारीख के साथ प्रदान करना चाहिए जिसे आप अपनी संपर्क जानकारी के साथ स्थानांतरित करने की योजना बनाते हैं। यदि आप अपने पूर्व मकान मालिक के साथ कानूनी संघर्ष में समाप्त होते हैं, तो मेल और डिलीवरी के प्रमाण के रूप में, प्रमाणित मेल के माध्यम से पट्टा समाप्ति पत्र भेजें।

एक महिला हाथ से पत्र लिख रही है। क्रिड: एलीन बाख / फोटोडिस्क / गेटी इमेजेज

अपने अधिकारों और जिम्मेदारियों को समझें

अपने क्षेत्र के मकान मालिक-किरायेदार कानूनों के साथ-साथ पट्टे की भी समीक्षा करें। दोनों आपको बता सकते हैं कि आप अपने मकान मालिक को सूचित करने के लिए कानूनी रूप से कैसे बाध्य हैं कि आप पट्टे को समाप्त कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक महीने से महीने के आधार पर किराए पर ले रहे हैं या आपके पास एक पट्टा है जिसमें एक स्वचालित नवीनीकरण विकल्प है, तो आपको एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर अपना पत्र मेल करना पड़ सकता है। यदि आप गैर-नवीकरण के अलावा अन्य कारणों से अपने पट्टे को समाप्त कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कानून पर शोध करें कि आपके पास पट्टे को तोड़ने के लिए आधार हैं। कानूनी रूप से पट्टे तोड़ने के लिए सामान्य आधारों में सैन्य सेवा या मकान मालिक द्वारा बड़ी मरम्मत करने से इनकार करना शामिल है।

समाप्ति की तिथि और कारण बताएं

अपने लेटर की शुरुआत में अपनी मूव-आउट डेट बताएं। फिर समझाएं कि आप क्यों जा रहे हैं। यदि आप नवीनीकरण न करने का विरोध करने के बजाय, पट्टा तोड़ रहे हैं, तो अपने मामले का समर्थन करने वाले विवरण प्रदान करें। कानून, अध्यादेश या लीज क्लॉज का हवाला दें जो आपको लीज को समाप्त करने का अधिकार देता है।इसके बाद, अपनी स्थिति के बारे में संक्षेप में बताएं और आपके द्वारा लागू कानून या अध्यादेश आपके लिए क्यों लागू होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप आगे बढ़ रहे हैं क्योंकि आपके मकान मालिक ने मरम्मत की आवश्यकता से इनकार कर दिया है, तो समस्या के मकान मालिक को सूचित करने के अपने प्रयासों का वर्णन करें।

अपनी सुरक्षा जमा का अनुरोध करें

यदि आपने अपने मकान मालिक को सुरक्षा जमा राशि का भुगतान किया है, तो उसे वापस मांगें। जमा राशि और एक अनुरोध शामिल करें जो आपके मकान मालिक ने आपको अपने नए पते पर भेजा है। यदि आपके पास अभी तक कोई नया पता नहीं है, तो अपने मकान मालिक को डाकघर के पते या परिवार के किसी सदस्य को प्रदान करें, जो आपके लिए मेल प्राप्त करने को तैयार है। यदि आप कैलिफ़ोर्निया में रहते हैं, तो आपके पास मूव-आउट निरीक्षण का अनुरोध करने का अधिकार है, ताकि आप उस क्षति को संबोधित कर सकें जिसके परिणामस्वरूप सुरक्षा जमा कटौती होगी।

दिमाग शांत रखो

पत्र में एक कर्कश या धमकी भरे लहजे का विरोध करने का आग्रह करें, भले ही आपके पास अपने मकान मालिक के खिलाफ वैध शिकायतें हों। अपने पत्र में तथ्यों पर सम्मान और ध्यान दें, भले ही आप गंभीर मरम्मत के मुद्दों या असुरक्षित रहने की स्थिति के कारण अपने पट्टे को समाप्त कर रहे हों।