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एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग संख्या की गणना के दोहराए जाने वाले या बड़े समूहों की गणना करने के लिए किया जा सकता है। अधिकांश लोगों के लिए, मासिक खर्च की दिनचर्या में संख्याओं के बड़े समूह शामिल होते हैं जिन्हें विभिन्न श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है, जैसे कि भोजन, मनोरंजन और परिवहन। एक बार जब आप अपनी स्प्रेडशीट सेट कर लेते हैं, तो आप प्रत्येक दिन के अंत में अपनी व्यय राशि दर्ज करते हैं और स्प्रेडशीट की गणना करेगा और दिखाएगा कि आपका खर्च महीने के लिए कहां गया था।
चरण
अपने Microsoft Excel सॉफ़्टवेयर के साथ एक नई स्प्रेडशीट खोलें।
चरण
पहली पंक्ति - A1 - रिक्त को छोड़कर, पहली पंक्ति में खर्च करने वाली श्रेणियों की एक सूची टाइप करें। उन श्रेणियों का उपयोग करें जो आपके खर्च करने की आदतों के साथ समझ में आती हैं। कुछ श्रेणी के विचार हाउस, मेडिकल, फूड, डेट पेमेंट, सेविंग, डाइनिंग आउट, एंटरटेनमेंट, पर्सनल केयर और यूटिलिटीज हो सकते हैं। एक बार जब आप अपना खर्च ट्रैक कर रहे होते हैं, तो आप हमेशा अधिक श्रेणी के कॉलम जोड़ सकते हैं।
चरण
वर्तमान महीने को सेल A1 में टाइप करें। उसके बाद कॉलम A की अगली दो कोशिकाओं में बजट और मासिक कुल लिखें। आप बजट 2 के बगल में पंक्ति 2 में अपनी अपेक्षित या बजटीय व्यय राशि डालेंगे और पंक्ति 3 - मासिक कुल निर्धारित करेंगे - कितना दिखाना है आपने महीने के माध्यम से जाने पर प्रत्येक श्रेणी में खर्च किया है।
चरण
कॉलम ए 4 में महीने के पहले से शुरू होने वाले महीने की तारीखों के साथ कॉलम ए भरें।
चरण
अपनी प्रत्येक खर्च श्रेणियों के लिए कॉलम योगों की गणना करने के लिए SUM स्प्रेडशीट फ़ंक्शन का उपयोग करें। कुल के साथ पहला कॉलम कॉलम बी होगा। फ़ंक्शन को टाइप करें या सूत्र के साथ समाप्त करने के लिए स्प्रेडशीट फ़ंक्शन सहायक का उपयोग करें: सेल B3 में SUM (B4: B34)। मासिक कुल पंक्ति में प्रत्येक कोशिका के सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ। जैसा कि आप कॉपी करते हैं, सूत्र के लिए कॉलम पदनाम सही कॉलम को इंगित करने के लिए बदल जाएगा। उदाहरण के लिए, C3 में सूत्र = SUM (C4: C34) होगा।
चरण
अपनी स्प्रेडशीट की पहली तीन पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए विंडो मेनू आइटम के तहत फ्रीज पेन कमांड का उपयोग करें। पंक्तियों को फ्रीज़ करने से आप अपने स्प्रैडशीट दृश्य के शीर्ष पर रहेंगे क्योंकि आप महीने के दिनों में पंक्तियों के नीचे अपना काम करते हैं।