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ऐसे कई उदाहरण हैं जिनमें आपको अपने बैंक को एक पत्र के साथ संपर्क करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि आपके खाते की स्थिति के बारे में पूछताछ करना या चेक बुक के दूसरे सेट का अनुरोध करना। किसी भी मामले में, बैंक प्रबंधक को लिखे गए एक पत्र को एक मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप का पालन करना चाहिए और एक औपचारिक स्वर को नियुक्त करना चाहिए। क्योंकि बैंक कर्मचारी रोजाना दर्जनों ग्राहकों के साथ व्यस्त रहते हैं, इसलिए अपने पत्र को कम और बिंदु तक रखें।
चरण
अपने नाम, पते, फोन नंबर और ईमेल पते के साथ अपने पत्र के शीर्ष पर एक हेडर बनाएं, एकल-स्थान। हेडर को राइट-जस्टिफाई करें ताकि बैंक मैनेजर या असिस्टेंट आपके नाम और कॉन्टैक्ट की जानकारी लेटर फाइल होने के बाद आसानी से पा सके।
चरण
डबल स्पेस और लेफ्ट-टेक्स्ट को जस्टिफाई करता है। वर्तमान दिनांक और डबल स्थान फिर से टाइप करें। बैंक प्रबंधक का नाम (या प्राप्तकर्ता का) नाम और आधिकारिक शीर्षक, बैंक का नाम और बैंक का पता एक एकल-प्रखंड के रूप में लिखें।
चरण
डियर मिस्टर जोन्स जैसे नाम से बैंक मैनेजर को शुभकामनाएं देते हुए एक औपचारिक सलामी के साथ खुला। एक संक्षिप्त, दो से तीन वाक्य परिचयात्मक पैराग्राफ लिखें जो आपके इरादों की व्याख्या करता है, जैसे कि क्या आप अपने खाते के साथ किसी समस्या की रिपोर्ट कर रहे हैं या परिवर्तन करने की आवश्यकता है।
चरण
तीन से चार वाक्य दूसरा पैराग्राफ टाइप करें जो आपके मुद्दे को और अच्छी तरह से समझाता है। किसी भी बारीकियों का उल्लेख करें, जैसे कि प्रासंगिक तिथियां या आंकड़े यदि आपके पास हाल की खाता गतिविधि के साथ कोई प्रश्न या चिंता है, या यदि आप एक ग्राहक सेवा शिकायत कर रहे हैं तो नाम और तिथियां शामिल करें।
चरण
दो से तीन वाक्य के साथ समाप्त होने वाला पैराग्राफ समाप्त होता है जो बताता है कि आप अपने मुद्दे (यदि आवश्यक हो) के बारे में बैंक से कैसे संपर्क करेंगे। अपने समय और विचार के लिए बैंक प्रबंधक को धन्यवाद दें, फिर औपचारिक रूप से बंद करें जैसे कि "ईमानदारी से।" डबल स्थान और अपना नाम टाइप करें, फिर प्रिंटिंग के बाद नाम के ऊपर हस्ताक्षर करें।