कैसे QuickBooks में एक्सेल फाइल आयात करने के लिए

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Microsoft Excel की वर्कशीट से बड़ी मात्रा में डेटा को QuickBooks में कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, QuickBooks के आयात विकल्प का उपयोग करें। आपको वर्कशीट कॉलम को उपयुक्त क्विकबुक हेडिंग में मैप करना होगा, लेकिन इस प्रक्रिया में केवल एक या दो मिनट लगने चाहिए। QuickBooks आपको आयात प्रक्रिया को पूरा करने से पहले आपके द्वारा चुने गए मैपिंग का पूर्वावलोकन देता है।

QuickBookscredit में एक्सेल फाइल्स को इम्पोर्ट कैसे करें: जैकब अममेंटोर्प लंड / iStock / GettyImages

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XLS या XLSX फ़ाइल स्वरूप या एक्सटेंशन में अपनी एक्सेल फ़ाइल या स्प्रेडशीट सहेजें।

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अपनी QuickBooks डेटा फ़ाइल खोलें।

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अपने डेटा का बैकअप बनाएं ताकि आप महत्वपूर्ण डेटा न खोएं। आयात को ठीक से काम नहीं करना चाहिए। किसी भी डेटा पर काम करने के दौरान हर बार यह सबसे अच्छा अभ्यास है।

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QuickBooks "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "उपयोगिताएँ", फिर "आयात" और फिर "एक्सेल फाइलें" चुनें।

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अपनी XLS फ़ाइल चुनें। "इस एक्सेल वर्कबुक में एक शीट चुनें" ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और "अकाउंट्स" चुनें।

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"मैपिंग" बटन पर क्लिक करें। मानचित्रण नाम लिखें जैसे "मैप QB हेडर से XLS कॉलम।" "आयात प्रकार" पर क्लिक करें और "खाता" चुनें। एक्सेल फ़ाइल कॉलम के सभी देखने के लिए आयात डेटा कॉलम शीर्षक के नीचे रिक्त पंक्ति का चयन करें।

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उन फ़ील्ड को चुनने के लिए नामों पर क्लिक करें जिन्हें आप चाहते हैं कि आपका डेटा आयात किया जाए। "इंपोर्ट डेटा" कॉलम के तहत प्रत्येक नाम के साथ एक पुल-डाउन मेनू दिखाई देगा, जहां आप एक्सेल कॉलम पदनाम का चयन करेंगे जहां डेटा एक्सेल में रहता है। "सहेजें" पर क्लिक करें। इस बिंदु पर, आप "फ़ाइल आयात करें" विंडो पर वापस आ गए हैं।

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"प्राथमिकताएं" टैब पर जाएं और अपने आयात के लिए लागू विकल्प चुनें। अपने एक्सेल कॉलम को QuickBooks के लिए सही ढंग से मैप करने के लिए "पूर्वावलोकन" विकल्प का उपयोग करें।

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जब सब कुछ ठीक लगे तो "आयात" पर क्लिक करें।