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QuickBooks के बजटीय टूल का उपयोग करके ट्रैकिंग खर्च कुशल और सटीक है। हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब बजट को वर्तमान वित्तीय जलवायु को प्रतिबिंबित करने के लिए संशोधित और अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। ये समायोजन आपकी अपेक्षा से अधिक आसान हैं, ताकि जानकारी खोने या सूचना अधिभार में डूबने के डर से डरें नहीं। क्विकबुक प्रो के 2009 के संस्करण के आधार पर, प्रक्रिया के माध्यम से आपको प्राप्त करने के लिए कुछ चरणों का पालन करना है।
शुरू करना
आप जिस बजट को संशोधित करने की योजना बना रहे हैं, उसके लिए एक बजट अवलोकन रिपोर्ट तैयार करें। आपको मौजूदा बजट को प्रिंट करना चाहिए और आपके द्वारा किए जाने वाले परिवर्तनों से पहले इसे रिकॉर्ड के रूप में रखना चाहिए। एक बार रिपोर्ट प्रिंट करने के बाद, कंपनी ड्रॉप-डाउन मेनू पर जाएं, "प्लानिंग और बजटिंग" चुनें, फिर "सेट अप बजट" चुनें। यह आपको बजट फॉर्म में लाएगा ताकि आप व्यापार में उतर सकें।
अनुदेश
अब खुलने वाले टेम्पलेट के साथ, फॉर्म के शीर्ष पर बजट ड्रॉप-डाउन मेनू से वर्ष चुनें। इस स्तर पर, सटीक बजट चुनें जिसे आप काम करना चाहते हैं क्योंकि इसमें कई साल हो सकते हैं। प्रत्येक खाते को प्रभावित करने वाले डेटा की मात्रा के आधार पर, आप या तो "एडजस्ट रो अमाउंट्स" बटन के माध्यम से, फॉर्म के निचले भाग में या एक विलक्षण परिवर्तन के साथ संख्याओं को संपादित करने के लिए चुन सकते हैं। कई महीनों को बदलने के लिए, अपना खाता चुनें और एक शुरुआती महीना चुनें, जो खाता पंक्ति को उजागर करेगा। फिर "एडजस्ट रो अमाउंट्स" बटन दबाएं।
"एडजस्ट रो अमाउंट्स" विंडो में आपको या तो पहले महीने में शुरू करने के लिए चयन करना होगा या "वर्तमान में चयनित महीना।" "1 महीना" का चयन सभी 12 महीनों को संशोधित करेगा, जबकि "वर्तमान में चयनित महीना" का चयन केवल समायोजित होगा। वर्ष के अंत के माध्यम से महीने पर प्रकाश डाला गया।
उसी विंडो में, आपके पास मासिक राशि को संख्यात्मक रूप से या प्रतिशत से बढ़ाने या घटाने का विकल्प होता है। आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के साथ, "ओके" चुनें और आपका डेटा अपडेट किया जाएगा। एक महीने में एक बार बदलना सीधा है। जिस खाते में आप विशिष्ट माह के तहत परिवर्तन करना चाहते हैं, नए डेटा में मूल्य और प्रकार को हाइलाइट करें। अपने परिवर्तन की पुष्टि करने के लिए "टैब" मारो।
आभास होना! यदि आप "Enter" हिट करते हैं, तो दस्तावेज़ स्वचालित रूप से नए परिवर्तनों से बचाएगा और बजट फॉर्म से बाहर निकल जाएगा।