आईआरएस माइलेज प्रतिपूर्ति गणना

आंतरिक राजस्व सेवा विभिन्न माइलेज प्रतिपूर्ति योजनाओं की एक किस्म की अनुमति देती है। नियोक्ता वास्तविक वाहन खर्चों की प्रतिपूर्ति कर सकते हैं, आईआरएस मानक लाभ दर का उपयोग कर सकते हैं या खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं कर सकते हैं। एक वैध व्यय होने के लिए, व्यवसाय को व्यय के प्रमाण को बनाए रखना चाहिए और यह सत्यापित करना चाहिए कि मीलों को एक व्यावसायिक उद्देश्य के लिए संचालित किया गया था।

एक कार के डैशबोर्ड पर एक डिजिटल ओडोमीटर।क्रेडिट: निक रोजुल / हेमेरा / गेटी इमेज

माइलेज प्रतिपूर्ति मूल बातें

आईआरएस व्यवसायों को व्यापार यात्रा के लिए कर्मचारियों और अन्य कंपनी के प्रतिनिधियों की प्रतिपूर्ति करने की अनुमति देता है। यदि व्यवसाय आईआरएस दिशानिर्देशों का पालन करता है, तो प्रतिपूर्ति कंपनी के लिए एक व्यय के रूप में और कर्मचारी के लिए एक स्थायी भुगतान है। एक वैध व्यय होने के लिए, कंपनी को खर्च के रिकॉर्ड को बनाए रखना चाहिए और यह सत्यापित करना चाहिए कि यह काम के लिए उपयोग किया गया था। कर्मचारी को एक स्थायी भुगतान होने के लिए, कर्मचारी को समय पर खर्चों की रिपोर्ट करनी चाहिए और उसे प्राप्त होने वाली किसी भी अतिरिक्त प्रतिपूर्ति को वापस करना होगा।

आईआरएस मानक लाभ दर

एक व्यवसाय के लिए सबसे सरल लाभ प्रतिपूर्ति विधि आईआरएस मानक लाभ दर है। इस योजना के तहत, कर्मचारी और नियोक्ता को वास्तविक खर्चों को दर्ज करने के बजाय केवल व्यवसाय के लिए संचालित मीलों का ट्रैक रखना चाहिए। यह दर आईआरएस द्वारा समय-समय पर औसत गैस, रखरखाव, मरम्मत, बीमा, लाइसेंस, पंजीकरण और मूल्यह्रास द्वारा संचालित मूल्यह्रास व्यय को प्रतिबिंबित करने के लिए अद्यतन की जाती है।

वास्तविक व्यय

मानक लाभ दर पर प्रतिपूर्ति करने के बजाय, कोई व्यवसाय वास्तविक वाहन व्यय की प्रतिपूर्ति करना चुन सकता है। यह आईआरएस मानक लाभ दर की तुलना में अधिक विवरण-गहन है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप उच्च प्रतिपूर्ति हो सकती है यदि कर्मचारी एक लक्जरी कार चलाता है या महंगा बीमा खरीदता है। इस पद्धति के तहत, कर्मचारी वर्ष के लिए गैस, कार रखरखाव, कार की मरम्मत, मूल्यह्रास, लाइसेंस शुल्क, पंजीकरण शुल्क और कार बीमा व्यय की कुल राशि की गणना करता है। फिर, वह व्यवसाय के लिए संचालित मीलों की मात्रा के आधार पर व्यय का अनुमान लगाता है। उदाहरण के लिए, यह कहें कि एक कर्मचारी ने वर्ष के दौरान अपनी कार को कुल 10,000 मील की दूरी पर पहुँचाया और उन मील में से 5,000 व्यवसाय के लिए थे। यदि वह वर्ष के दौरान वाहन खर्चों में कुल $ 10,000 खर्च करता है, तो उसका नियोक्ता उसे $ 5,000 के लिए प्रतिपूर्ति कर सकता है जब तक कि वह खर्चों का दस्तावेज कर सकता है।

अन्य तरीके

आईआरएस व्यवसायों को उनके द्वारा चुने गए किसी भी तरह से माइलेज खर्च की प्रतिपूर्ति करने की अनुमति देता है, जब तक कि वे प्रलेखन बनाए रखते हैं। कुछ नियोक्ता केवल व्यावसायिक यात्राओं पर खरीदी गई गैस की वास्तविक मात्रा की प्रतिपूर्ति कर सकते हैं। अन्य लोग माइलेज के खर्च की प्रतिपूर्ति करना नहीं चुन सकते हैं। यदि कोई नियोक्ता केवल माइलेज खर्चों के एक हिस्से की प्रतिपूर्ति करता है, या कोई माइलेज खर्च बिल्कुल नहीं करता है, तो कर्मचारी फॉर्म 2106, कर्मचारी व्यवसाय व्यय पर आइटम कटौती के रूप में अप्रकाशित हिस्से को लिख सकता है।