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एक्सेल का उपयोग करके एक चेकबुक को कैसे संतुलित करें। एक्सेल एक स्प्रेडशीट अनुप्रयोग है जो डेटा को प्रबंधित करने के लिए सूत्र जोड़, घटा और उपयोग कर सकता है। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके चेकबुक को संतुलित करने के चरण यहां दिए गए हैं।
चरण
अपने प्रारंभ मेनू से या अपने डेस्कटॉप पर शॉर्टकट पर डबल क्लिक करके एक्सेल प्रोग्राम खोलें।
चरण
शीर्ष पंक्ति पर अपने शीर्षकों को लेबल करें और अपने शीर्षकों के बीच खुले स्तंभ छोड़ दें। A1 को "विधि;" बी 1 रिक्त होना चाहिए; C1 "दिनांक" होना चाहिए डी 1 रिक्त होना चाहिए; E1 "विवरण होना चाहिए;" एफ 1 खाली होना चाहिए; G1 को "डेबिट;" एच 1 रिक्त होना चाहिए; I1 को "क्रेडिट:" J1 रिक्त होना चाहिए; K1 "शेष" होना चाहिए? L1 रिक्त होना चाहिए; और M1 "क्लीयर" होना चाहिए।
चरण
बाद में आपके द्वारा डाले गए डेटा को अलग करने के लिए अपने रिक्त कॉलम की चौड़ाई बदलेंपहले खाली कॉलम (B) पर क्लिक करें, "Ctrl" बटन को दबाए रखें और दूसरे खाली कॉलम, (D, F, H, J! L) पर क्लिक करें। उन्हें काले रंग में उजागर किया जाएगा। किसी भी ब्लैक कॉलम पर अपने माउस को राइट क्लिक करें। एक ड्रॉप डाउन बार खुलेगा, "कॉलम चौड़ाई" पर क्लिक करें। "2" में बदलें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण
अपनी अन्य कॉलम चौड़ाई को बदलें, जो आपकी इच्छा के अनुसार डेटा रखती हैं। सबसे अधिक ध्यान देने योग्य परिवर्तन "विवरण" कॉलम होगा। इसे "27" के कॉलम चौड़ाई में बदलें ताकि यह आपकी जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए पर्याप्त पाठ पकड़ सके।
चरण
मुद्रा धारण करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करें। "G" पर क्लिक करें, "Ctrl" बटन दबाए रखें और "I" और "K" पर क्लिक करें। ड्रॉप डाउन बार देखने के लिए काले हाइलाइट किए गए कॉलम में से एक पर राइट क्लिक करें। "प्रारूप कक्ष" चुनें। "नंबर" टैब पर, "मुद्रा" का चयन करें और अपने दशमलव स्थानों और डॉलर चिह्न का चयन करें। यह आपके फॉर्म को सुसंगत बनाएगा।
चरण
अपना शुरुआती संतुलन डालें। पहली पंक्ति में, आप "K2" सेल में केवल अपना शुरुआती शेष सम्मिलित करना चाहते हैं। यह वह नंबर होगा जो आपके सभी डेबिट और क्रेडिट को जोड़ा या घटाया जाएगा।
चरण
पंक्ति 3 के साथ अपना डेटा डालें। चेक करें #, ATM, डिपॉज़िट और अन्य तरीकों को कॉलम ए में दर्ज किया जाएगा। लेन-देन की तारीख डालें (आप "C," "फ़ॉर्म सेल" पर राइट क्लिक करके इस कॉलम को फॉर्मेट कर सकते हैं) और उस तिथि प्रारूप का चयन करें जिसे आप पसंद करते हैं)। उपयुक्त कॉलम में विवरण और राशि दर्ज करें।
चरण
एक रनिंग बैलेंस बनाएं। सेल पर क्लिक करें "K3।" टूलबार पर, ऑटो सम बटन पर क्लिक करें जो एक ग्रीक अक्षर "ई" के रूप में दिखाई देता है। एक डॉटेड, मूविंग ब्लॉक "K2" पर दिखाई देगा और आप टूलबार के नीचे एक पट्टी देखेंगे जिसमें = SUM (K2) होगा। K2: = SUM (K2-G3 + I3) के बाद अपनी कमांड डालें और "एंटर" पर क्लिक करें। आपने अपना सेल डेटा फॉर्मेट कर दिया है।
चरण
जैसे ही आप डेटा दर्ज करते हैं, अपडेट करने के लिए "बैलेंस" कॉलम को प्रारूपित करें। K3 सेल पर क्लिक करें, "Ctrl" बटन दबाए रखें और कीबोर्ड पर "C" अक्षर पर क्लिक करें। यह उस सेल के प्रारूप को कॉपी करता है। K4 सेल पर क्लिक करें, "Ctrl" बटन दबाए रखें और कीबोर्ड पर "V" अक्षर पर क्लिक करें। यह स्वरूप को उस कक्ष में चिपका देता है। जहां तक आप चाहें पेस्ट प्रक्रिया को दोहराएं।
चरण
अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को अपने मासिक बैंक स्टेटमेंट पर पुनः प्राप्त करें। क्लियर किए गए कॉलम में एक "R" डालें जो यह दर्शाता है कि एक प्रविष्टि आपके बैंक स्टेटमेंट से मेल खाती है और आपके बैलेंस में जोड़ा या घटाया गया है।
चरण
अपना संतुलन सत्यापित करें। आपका बैंक स्टेटमेंट आपके एक्सेल बैलेंस से अलग हो सकता है। कुछ लेन-देन ने आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए बैंक को साफ़ नहीं किया होगा। अपने एक्सेल बैलेंस को लें, और उन सभी राशियों को जोड़ें या घटाएँ जिनके पास आपके एक्सेल बैलेंस के पास "R" न हो। यह कुल आपके बैंक स्टेटमेंट बैलेंस से मेल खाना चाहिए।