यदि Google डॉक्स आपके कार्यस्थल की जीवनरेखा है, तो आपको बस एक बड़ा (अच्छा!) आश्चर्य हुआ। बुधवार को, Google ने कई सुधारों और नई सुविधाओं की घोषणा की जो कार्यालय के रास्ते में आपके दिन को आसान बना दें।
इन परिवर्तनों के बहुत से सहयोग में सुधार के बारे में हैं। आप उस चीज़ को जानते हैं जब किसी को यकीन नहीं होता कि कौन सा दस्तावेज़ सबसे हाल का है? "फ़ाइल" के तहत "संस्करण इतिहास" विकल्प देखें - आप अपनी टीम द्वारा किए गए परिवर्तनों के आधार पर संशोधन का नाम दे सकते हैं। यह भी तय करना चाहिए कि कौन सा दस्तावेज़ आपका अंतिम मसौदा है।
Microsoft Word जैसे एप्लिकेशन से कुछ सबसे उपयोगी टूल ने GDocs में भी अपनी जगह बनाई है। क्या आप हर एक अल्पविराम परिवर्तन को स्वीकार करने से नफरत करते हैं ताकि आप पाठ का एक स्वच्छ संस्करण देख सकें? न केवल आप केवल एक क्लिक के साथ सभी संपादन स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं, आप संपादन और अंतिम उपस्थिति के बीच आगे और पीछे टॉगल कर सकते हैं। "टूल" पर क्लिक करें, फिर "सुझाए गए संपादन की समीक्षा करें" पर जाएं और "सभी को स्वीकार करें पूर्वावलोकन" या "सभी को अस्वीकार करें पूर्वावलोकन" चुनें।
Google डॉक्स के लिए मोबाइल एक्सेस आपको नीचे मिल गया है? नए GDocs ने आपको कवर किया है। यदि आपके पास एक Android फोन या टैबलेट, एक iPad या एक iPhone है, तो स्क्रीन के नीचे-दाईं ओर तीन डॉट्स देखें। "सुझाव बदलें" विकल्प के लिए उस पर क्लिक करें, जो आपको "सुझाव मोड" पर रख सकता है, जिससे आपको टिप्पणी लिखना और छोड़ना शुरू करना चाहिए।
Google डॉक्स में कुछ समय के लिए टेम्प्लेट थे, लेकिन डॉक्यूमेंट्स और लीगलज़ूम जैसी एचआर-आसन्न कंपनियों के साथ साझेदारी के लिए, आप उन टेम्प्लेट का उपयोग या निर्माण कर सकते हैं जो आपके प्रबंधन के जीवन को दो टन आसान बनाते हैं। एक अच्छे दिखने वाले, अनुकूलित और मान्य NDA की आवश्यकता है? यदि आप इसे जल्दी से, स्वतंत्र रूप से या पहली बार प्राप्त करना चाहते हैं, तो इसे इस तरह से एक साथ रखना आसान है।
सभी Google उत्पाद बदलाव विजेता नहीं रहे हैं। (क्या जीमेल अभी भी आपको थोड़ा अजीब लगता है? और क्या कोई जानता है कि वेव क्या होना चाहिए था?) लेकिन Google डॉक्स क्लाउड-आधारित रचना और वर्षों से सहयोग के लिए एक प्रधान रहा है। अगर यह टूटा हुआ नहीं है, तो इसे ठीक न करें, लेकिन अगर Google टीम की उम्मीद से चीजें काम करती हैं तो ये बदलाव आपको जीतना चाहिए।