मैं कुख्यात हूँ; यह खुद का एक हिस्सा है जिसे मैंने स्वीकार करना सीख लिया है। लेकिन जब मैंने फ्रीलांसिंग शुरू की, तो मुझे एहसास हुआ कि अगर मैं सफल होना चाहता हूं तो मुझे अपने संगठनात्मक कौशल को गंभीरता से लेना होगा। "फ्रीलांस व्यवस्थित" होने का मतलब है कि जबकि मेरा बेडरूम अभी भी एक गर्म-गड़बड़ हो सकता है, कम से कम मेरा कैरियर पीड़ित नहीं है।
मैंने अपनी पिचों पर नज़र रखने के लिए कई तरह की कोशिश की, जो मैं लिख रहा था, और जिसने मुझे पैसे दिए। पहले मैंने इसे पुराने स्कूल में लात मारी और अपनी सभी पिचों को लिखा, जहां मैंने उन्हें भेजा, और जहां वे कागज के एक टुकड़े पर खारिज हो गए। कहने की जरूरत नहीं है कि लंबे समय तक नहीं चला। मैं समय-समय पर सूची को अपडेट करना भूल जाऊंगा, या इससे भी बदतर: मैं उस कागज की शीट खो दूंगा जो मेरी डेस्क है।
आगे मैंने एक्सेल की कोशिश की, लेकिन यह मेरे लिए बहुत जटिल था (पिछली बार जब मैंने एक व्यावसायिक वर्ग लिया था तब मैं 15 साल का था और पीछे मुड़कर नहीं देखा था)।
जो हमें उस संगठनात्मक उपकरण के लिए लाता है जिसने दिन बचाया - या कम से कम मेरी पवित्रता: ट्रेलो। ट्रेलो एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपको "बोर्ड" बनाने की अनुमति देता है। बोर्डों के भीतर आप "कार्ड" को "कॉलम" में व्यवस्थित कर सकते हैं। इस प्रणाली की सादगी का मतलब है कि आप इसे विभिन्न तरीकों से उपयोग कर सकते हैं।
मैं इसका उपयोग कैसे करता हूं: मेरे पास विभिन्न प्रकार के लेखन के लिए एक बोर्ड है, साथ ही साथ उन वेबसाइटों से भरा एक संसाधन बोर्ड है जो पिचों को लेते हैं। मेरे लेखन बोर्डों के लिए मेरे पास पाँच कॉलम हैं: पिच के लिए; खड़ा किया; लिख रहे हैं; संपादन; होता था।
उसके बाद मेरे पास प्रत्येक लेखन विचार के लिए कार्ड जोड़ता हूं, और पिचिंग और लेखन प्रक्रिया को पूरा करने के साथ ही कार्ड को अगले कॉलम तक खींच सकता हूं। यह वास्तव में इतना आसान है।
जब मैं बहुत संगठित महसूस कर रहा हूं, तो मैं टिप्पणी उपकरण का उपयोग करूंगा, यह नोट करने के लिए कि मैंने पहले से ही विचार को कहां रखा है और कहां खारिज कर दिया है।
यदि आप मुझसे अधिक संगठित हैं तो आप अपने कार्ड भी लेबल कर सकते हैं। मैंने उन कार्डों को लेबल करने की कोशिश की, जिनके अनुसार मैंने कब तक पिच की है, जब से प्रतिक्रिया नहीं मिली (हरे रंग में एक सप्ताह था, पीले का मतलब दो सप्ताह था और मुझे इसका पालन करना चाहिए, लाल का मतलब था बिना प्रतिक्रिया के एक महीने)। हालाँकि मैं इस मार्ग के लिए पर्याप्त व्यवस्थित नहीं रह सका, फिर भी आपको इसे आज़माना चाहिए, क्योंकि यह आपको पिचों पर चलने के लिए जवाबदेह रखता है।
एक बार जब आपको अपना वर्कफ़्लो मिल जाता है, तो आप आने और जाने वाली हर चीज़ को ट्रैक कर पाएंगे। यदि आप "पिच किए जाने वाले" कॉलम को जोड़ते हैं, तो आप अपने कहानी के विचारों के लिए कार्ड को स्क्रैच पेपर के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। जब यह आपके पैसे का पता लगाने की बात आती है, तो भुगतान विवरण अमूल्य होगा।