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अधिकांश कंपनियां अपने द्वारा की जाने वाली हर गतिविधि के साथ-साथ अपने सामान्य कार्यों के लिए भी एक बजट तैयार करती हैं। समय अवधि या परियोजना के अंत में, बजट की तुलना वास्तविक लागत और आय के साथ की जाती है और बजट और वास्तविक लागत और खर्च के बीच किसी भी अंतर का विश्लेषण किया जाता है। यह व्यवहार, जिसे "विचरण विश्लेषण" कहा जाता है, प्रबंधन लेखांकन में महत्वपूर्ण है, जो आगे की सूचनाओं को विकसित करने, जैसे बजट विकसित करने और प्रदर्शन को मापने, व्यापार रणनीतियों को तैयार करने में प्रबंधकों की सहायता करने, व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाने और व्यावसायिक परिणामों का मूल्यांकन करने पर केंद्रित है।
बजट बनाना
वित्तीय लेखांकन से जानकारी के आधार पर, प्रबंधन लेखाकार अक्सर किसी व्यवसाय के संचालन के विभिन्न पहलुओं के लिए बजट योजना बनाते हैं, और प्रबंधक तब उन्हें अधिक सूचित निर्णय लेने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग कर सकते हैं। जबकि वित्तीय लेखाकार अनुपालन और रिकॉर्ड रखने पर जोर देते हैं, प्रबंधन लेखाकार भविष्य के व्यावसायिक विकास की भविष्यवाणी करते हैं और कार्रवाई के पाठ्यक्रम का सुझाव देते हैं। बजट नियोजन वह आधार प्रदान करता है जिसके विरुद्ध वास्तविक परिणामों को मापा और मूल्यांकन किया जा सकता है।
मापने के परिणाम
बजट के खिलाफ वास्तविक परिणामों को मापने का उद्देश्य व्यावसायिक गतिविधियों की निगरानी और रिकॉर्डिंग करना है, जिसके परिणाम आगे के प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए उपयोग किए जाते हैं। वास्तविक बनाम बजट की तुलना में अक्सर एक अंतर या "भिन्नता" दिखाई देती है, जो या तो अनुकूल या प्रतिकूल हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक लागत बजट में, अनुमानित आंकड़े की तुलना में कम वास्तविक संख्या को अनुकूल माना जाएगा, जबकि एक बिक्री बजट में, बजटीय आंकड़े की तुलना में अधिक वास्तविक संख्या को अनुकूल के रूप में देखा जाएगा।
विचरण का विश्लेषण
वास्तविक और बजट के बीच अंतर का कारण जानने के लिए विविधता का विश्लेषण किया जाता है। योजना बजट और माप परिणाम केवल वास्तविक बनाम बजट की तुलना की प्रक्रिया की शुरुआत है। प्रबंधन किसी भी भिन्नता के कारणों की पहचान करने के लिए बजट रिपोर्ट का उपयोग करता है ताकि वह उचित सुधारात्मक कार्रवाइयों की सिफारिश कर सके। प्रतिकूल भिन्नताओं के संभावित कारणों में अवास्तविक बजट या उप-प्रदर्शन शामिल हो सकते हैं।
क्रियाएँ लेना
वर्तमान विश्लेषणों से वेरिएंट विश्लेषण बेहतर ढंग से प्रबंधकों को सूचित करता है। यह जानकर कि क्या प्रदर्शन किया है और क्या नहीं किया है, प्रबंधकों को मजबूत करने के उपाय या सुधारात्मक कार्रवाई कर सकते हैं। वास्तविक बनाम बजट की तुलना करने का उद्देश्य बेहतर नियोजन, निगरानी, मूल्यांकन और नियंत्रण के माध्यम से व्यवसाय में मूल्य जोड़ना है। वास्तविकता को प्रतिबिंबित करने और नई लागत में कटौती या बिक्री को बढ़ावा देने वाले उपायों को लागू करने के लिए प्रबंधन एक बजट को ऊपर या नीचे समायोजित कर सकता है।