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एक विधेयक को विवादित करने के लिए एक पत्र कैसे लिखें। जब आपको बिल का विवाद करने की आवश्यकता होती है, तो आप शायद फोन कॉल करने के बजाय पत्र भेजना बेहतर समझते हैं। एक पत्र के साथ, आपके पास समस्या का दस्तावेज़ीकरण है और स्पष्ट रूप से कारण बता सकते हैं कि आप आरोपों पर विवाद क्यों कर रहे हैं। आप एक पत्र भी भेज सकते हैं यदि आपने फोन कॉल के माध्यम से समस्या को हल करने की कोशिश की और सफल नहीं हुए हैं।
चरण
एक औपचारिक टेम्पलेट में पत्र को प्रारूपित करें। यदि आप किसी व्यावसायिक पत्र के लिए सही फ़ॉर्मेटिंग नहीं जानते हैं, तो अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के माध्यम से उपलब्ध टेम्प्लेट में से एक का उपयोग करें। "बिलिंग पूछताछ" के ध्यान में पत्र भेजें।
चरण
अपने विवाद के पत्र को संक्षिप्त रखें। जल्दी से इस बिंदु पर पहुंचें और पत्र को एक पृष्ठ से अधिक लंबे समय तक रखने की कोशिश करें। बिल की तारीख, अपना खाता नंबर और कारण आपको चार्ज नहीं देना चाहिए।
चरण
बिलिंग कंपनी को बताएं कि आप उन्हें स्थिति को सुधारने के लिए क्या करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा लिखना चाह सकते हैं, "मुझे उम्मीद है कि किसी भी संबंधित वित्त शुल्क के साथ मेरे खाते से शुल्क हटा दिए जाएंगे।"
चरण
अपनी संपर्क जानकारी दें। अपने समापन से पहले, विवाद के बारे में चर्चा करने के लिए कंपनी तक पहुँचने के लिए एक दिन का फोन नंबर और वैकल्पिक नंबर शामिल करें।
चरण
पत्र और बिल की एक प्रति बनाएँ। कंपनी से अपने बिलिंग रिकॉर्ड के साथ पत्र की एक प्रति रखें। दस्तावेज़ को बाहर भेजने से पहले पत्र के साथ बिल की एक प्रति शामिल करें।