क्रेडिट कार्ड रद्दीकरण पत्र कैसे लिखें

क्रेडिट कार्ड बंद करने के लिए आवश्यक है कि आप अपना शेष पूरा भुगतान करें, अपनी योजनाओं की लिखित रूप में कंपनी को सूचित करें और अपने ऋण दायित्व को पूरा करने का प्रमाण दें। यदि आपका क्रेडिट कार्ड खो गया है या गलत है, तो आप इसे अनधिकृत उपयोग से बचाने के लिए, पत्र द्वारा इसे बंद करने के बजाय फोन द्वारा रद्द करना चाहते हैं।

कीबोर्ड पर क्रेडिट कार्ड रखने वाले व्यक्ति का क्लोज़-अप। क्रेडिट: एंड्रीपोपोव / आईस्टॉक / गेटी इमेज

अदायगी का अनुरोध करें

यदि आपके पास अभी भी कार्ड पर एक शेष राशि है, तो अपने कार्ड के खाता सदस्य सेवा प्रभाग को कॉल करके भुगतान राशि की पुष्टि करें। प्रतिनिधि को वह तिथि बताएं जिसे आप अपना खाता बंद करना चाहते हैं, ताकि वह आपको एक आंकड़ा दे सके, जिसमें आपके द्वारा कॉल करने के समय और कार्ड कंपनी द्वारा आपके अंतिम भुगतान प्राप्त करने और संसाधित किए जाने के बीच सभी ब्याज और शुल्क शामिल हैं। कुल के बारे में विसंगतियों के मामले में आप जिस व्यक्ति से बात करते हैं उसका नाम और प्रत्यक्ष विस्तार प्राप्त करें।

इसका भुगतान करो

व्यक्तिगत चेक या कैशियर के चेक का उपयोग करके अपने क्रेडिट कार्ड की शेष राशि का भुगतान करें, और क्रेडिट कार्ड कंपनी द्वारा चेक कैश होने पर अपने बैंक को सूचित करने के लिए कहें। यदि आप कार्ड कंपनी को ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करने का विकल्प चुनते हैं, तो आमतौर पर आपके खाता पृष्ठ पर दिखाई देने वाले पुष्टिकरण पृष्ठ को प्रिंट करें या उस कार्ड की प्रतिलिपि बनाएँ जो कार्ड कंपनी आपको भुगतान सत्यापित करने के लिए भेजती है। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक चेक, कैश ट्रांसफर या डेबिट कार्ड का उपयोग करके फोन द्वारा अपना कुल भुगतान करते हैं, तो एक पुष्टिकरण संख्या पूछें जो दिखाता है कि भुगतान प्राप्त हुआ था।

एक पत्र लिखो

क्रेडिट कार्ड कंपनी के ग्राहक सेवा प्रभाग को एक दिनांकित पत्र लिखें जिसमें आपका पूरा नाम, पता, फ़ोन और ईमेल संपर्क जानकारी और आपका क्रेडिट कार्ड खाता नंबर शामिल हो। मान लें कि आप अपने खाते को बंद करने का अनुरोध करने के लिए लिख रहे हैं और आपके द्वारा सत्यापित सत्यापन पर ध्यान दें कि खाता पूरा भुगतान किया हुआ है। उदाहरण के लिए, "1 अक्टूबर को, मैंने एबीसी क्रेडिट कंपनी के ऑनलाइन भुगतान विकल्प का उपयोग करके खाता 1234 का भुगतान किया। मेरा अनुरोध है कि अब खाता बंद कर दिया जाए और उपभोक्ता के अनुरोध पर मेरे क्रेडिट रिपोर्ट पर लेनदेन बंद हो।"

प्रासंगिक सामग्री संलग्न करें

प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें जो आपके पत्र में जानकारी का समर्थन करते हैं, और आपके पत्राचार के शरीर में सभी बाड़ों या अनुलग्नकों पर ध्यान दें। इनमें आपके बैंक से यह पुष्टि शामिल हो सकती है कि आपका अंतिम भुगतान साफ़ हो गया है या आपकी क्रेडिट कार्ड कंपनी का नोटिस है कि आपका शेष शून्य है। इसके अलावा कार्ड को काटने पर विचार करें, तेज किनारों से बचने के लिए इसे प्लास्टिक में लपेट दें, और इसे सबूत के रूप में संलग्न करें कि अब आप कार्ड का उपयोग करने का इरादा नहीं रखते हैं। पत्र प्राप्त होने पर अपना पत्र डाक से भेजें और हस्ताक्षर सत्यापन का अनुरोध करें।

बंद को सत्यापित करें

लिखित पुष्टि के लिए पूछकर अपने पत्र को समाप्त करें कि आपका खाता अनुरोध के अनुसार बंद कर दिया गया है। यदि आपको 30 दिनों के भीतर कोई प्राप्त नहीं होता है, तो अपने खाते की स्थिति को सत्यापित करने के लिए ग्राहक सेवा प्रभाग से संपर्क करें। अगली बार जब आप अपनी क्रेडिट रिपोर्ट की जांच करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि खाता पूरी तरह से भुगतान के रूप में सूचीबद्ध है, अच्छी स्थिति में बंद है और यह कि कार्ड कंपनी द्वारा आपके अनुरोध पर खाता बंद किया गया था। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके कदम को क्रेडिट रिपोर्टिंग एजेंसियों द्वारा नकारात्मक के बजाय सकारात्मक रूप में देखा जाए।