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बैंक स्टेटमेंट को दोबारा हासिल करना मुश्किल नहीं है। कुछ आइटम हैं जिनकी आवश्यकता होगी। एक बार रसीदें गोल हो जाने के बाद, बैंक से उनके बयान की तुलना करें, समायोजन करें और यह किया जाता है। एक सफल बैंक सुलह अनुभव के लिए चाल संगठन है और उचित उपकरण है।
चरण
महीने के लिए रसीदों के सभी इकट्ठा। इसमें जमा रिकॉर्ड, एटीएम रसीदें, नकद निकासी और डेबिट या क्रेडिट कार्ड द्वारा भुगतान शामिल हैं जो खाते से जुड़े हैं। ऑनलाइन बैंकिंग सेवाओं के माध्यम से किए गए सभी स्वचालित आवर्ती भुगतान और भुगतान को शामिल करना याद रखें। खाता रजिस्टर और वर्तमान बैंक विवरण आवश्यक हैं। इसे एक पेन या पेंसिल और एक कैलकुलेटर में जोड़ें।
खाता रजिस्टर में प्रविष्टियों की तुलना बैंक स्टेटमेंट से करें। किसी भी विसंगतियों पर ध्यान दें। जमा और चेक जो कथन तिथि के करीब लिखे गए हैं, वे प्रकट नहीं हो सकते हैं।इन मदों की एक सूची बनाएं। खाता रजिस्टर और बैंक स्टेटमेंट के साथ प्राप्तियों की तुलना करें। ऐसे किसी लेन-देन की सूची बनाएं जिसकी कोई रसीद नहीं है या जिसका कोई हिसाब नहीं हो सकता है। एक बार जब खाता रजिस्टर में और बैंक स्टेटमेंट पर हर लेन-देन का हिसाब होता है, तो शुरुआत और समाप्ति शेष राशि पर ध्यान दें। ये बैंक स्टेटमेंट पर मिलेंगे।
बैंक स्टेटमेंट पर समाप्त बैलेंस के साथ शुरू, उन सभी जमाओं में जोड़ें जो किए गए थे, लेकिन स्टेटमेंट पर नहीं दिखाई दिए। एक सबटोटल लें और इस नंबर को नोट करें। सबटोटल से, सभी चेक, डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड, स्वचालित भुगतान और अन्य निकासी को रजिस्टर में घटाएं, लेकिन बैंक स्टेटमेंट में सूचीबद्ध नहीं हैं। खाता रजिस्टर में शेष राशि के साथ परिणामों की तुलना करें। ये संख्या बराबर होनी चाहिए। यदि वे नहीं हैं, तो एक समस्या है। एक और दो चरणों को दोहराएं सुनिश्चित करें कि संख्या त्रुटि में ट्रांसपोज़ नहीं हुई थी। यह आमतौर पर एक विसंगति का कारण है।
किसी भी संदिग्ध लेनदेन की सूचना तुरंत बैंक को दें। यह आपके वित्तीय हितों और पहचान की रक्षा करता है। ज्यादातर अक्सर अज्ञात लेनदेन ओवरसाइट और भूल खरीद हैं।
चरण
एक्सेल जैसे स्प्रैडशीट का उपयोग त्रुटियों को कम करने में मदद के लिए किया जा सकता है। एक स्प्रेडशीट सेट करने के लिए, एक सेल में स्टेटमेंट से समाप्ति शेष दर्ज करें। सभी जमाओं को अलग-अलग सेल में बैंक स्टेटमेंट में सूचीबद्ध न करें। सभी नंबरों को एक साथ जोड़ने का फॉर्मूला बनाएं। अलग-अलग कक्षों में सूची उन सभी खातों से निकाल ली जाती है जो बैंक स्टेटमेंट पर प्रतिबिंबित नहीं होते हैं। पहले उप-योग से इन वस्तुओं को घटाने के लिए एक सूत्र बनाएँ। यह राशि खाता रजिस्टर में दिखाए गए शेष के बराबर होनी चाहिए।