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एक चेक एक कानूनी दस्तावेज है जो आपके चेकिंग खाते से किसी को पैसे देने के लिए बैंक को अधिकृत करता है। जब आप चेकिंग खाता खोलते हैं तो बैंक ब्लैंक चेक, स्टार्टर चेक या काउंटर चेक प्रदान करते हैं।एक बार जब आप प्री-प्रिंटेड चेक ऑर्डर कर देते हैं और वे आ जाते हैं, तो आप कुछ जानकारी भरने में सक्षम होंगे जो आपको स्टार्टर चेक पर लिखना होगा।
राइटिंग डू और डॉनट्स की जांच करें
चेक को स्पष्ट और कानूनी रूप से भरने के लिए समय निकालें। सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें। अमान्य या अपूर्ण रूप से भरे गए चेक बैंक द्वारा अस्वीकार किए जा सकते हैं। हमेशा नॉन-इरेज़ेबल इंक पेन का उपयोग करके चेक लिखें क्योंकि पेंसिल में लिखे चेक को बदला जा सकता है.
चेक आउट करना
- चेक के ऊपरी बाएँ स्थान पर अपना नाम और पता लिखें। चेकिंग अकाउंट के लिए उसी नाम का उपयोग करें जिसका आप उपयोग करते हैं। यदि खाता जॉन स्मिथ के नाम पर है, तो "जैक स्मिथ" न लिखें।
- चेक के ऊपरी दाईं ओर दिए गए स्थान में चेक नंबर लिखें।
- चेक नंबर के नीचे की लाइन पर तारीख डालें।
- चेक के बाईं ओर शुरू करना एक लाइन है जिसका नाम "पे टू ऑर्डर ऑफ" है। यह है आदाता रेखा । उस संगठन या व्यक्ति का नाम लिखें जिसे आप यहां दे रहे हैं।
- पेइ लाइन के दाईं ओर अंतरिक्ष में अंकों में लिखी गई चेक राशि दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप "274.68" लिख सकते हैं।
- पेयी लाइन के नीचे लाइन में भरें चेक राशि जिसे शब्दों में लिखा गया है: "दो सौ सत्तर-चार और 68/100।" हमेशा सेंट का आंकड़ा 100 के अंश के रूप में लिखें। इस लाइन पर रीमिंग स्पेस के माध्यम से एक रेखा खींचें।
- "मेमो" लेबल वाली जगह का उपयोग चेक के लिए रिकॉर्ड करने के लिए निचले बाएं भाग में करें। यह कदम वैकल्पिक है।
- मेमो लाइन के नीचे संख्याओं की एक स्ट्रिंग है। पहला भाग बैंक का है राउटिंग नम्बर । रूटिंग नंबर के दाईं ओर आपका बैंक आपका खाता नंबर स्टार्टर चेक पर प्रिंट कर सकता है। यदि ऐसा नहीं है, तो आपको अवश्य करना चाहिए यहां अपना अकाउंट नंबर डालें.
- चेक के निचले दाएं कोने पर लाइन पर चेक पर हस्ताक्षर करें।
चेक के लिए एक कंप्यूटर का उपयोग करना
यदि आपके पास लिखने के लिए बहुत सारे चेक हैं, जैसा कि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो आप क्विकेन या क्विकबुक जैसे प्रोग्राम के साथ कंप्यूटर का उपयोग करके चेक भरते समय और प्रयास बचा सकते हैं। अपना नाम, पता, खाता संख्या और अन्य जानकारी दर्ज करने के लिए कार्यक्रम के निर्देशों का पालन करें। एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आपको एक चेक भरने के लिए भुगतान करने वाले का नाम और राशि दर्ज करनी होगी। उसके बाद, आप सिर्फ चेक का प्रिंट आउट लें।