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एक SWOT विश्लेषण, स्ट्रेंथ्स, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के लिए छोटा, एक उपयोगी उपकरण है जो आपकी ताकत और आपके करियर के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक अंतरालों की पहचान करने में मदद करता है। इस प्रकार का विश्लेषण उन कारकों को ध्यान में रखता है जो आपके नियंत्रण में हैं और साथ ही भविष्य के खतरे जो आपके नियंत्रण से बाहर हैं फिर भी आपको पेशेवर रूप से प्रभावित कर सकते हैं। यदि सही ढंग से किया जाता है, तो एक व्यक्तिगत SWOT विश्लेषण आपको एक व्यापक कार्य योजना विकसित करने में मदद करेगा जो आपको अपने पेशेवर लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
चरण
एक वर्ड प्रोसेसिंग या स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके कागज के टुकड़े पर या अपने कंप्यूटर पर दो-दो-दो ग्रिड बनाएं।
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लिस्ट करें कि आप ऊपरी बाएँ चतुर्थांश में अपनी ताकत क्या मानते हैं। उन लाभों पर विशेष ध्यान दें जो आपके पास हैं जो आपके आसपास नहीं हैं, जैसे कि प्रासंगिक पुरस्कार, शिक्षा, प्रमाणन, मूल्य या व्यक्तिगत संसाधन। सुनिश्चित करें कि आप जिन शक्तियों को सूचीबद्ध करते हैं, वे आपके आस-पास के लोगों के अलावा आपके साथियों की नकल करते हैं। व्यापार कानून में एक उन्नत डिग्री होने पर एक निगम में काम करते समय एक ताकत हो सकती है, लेकिन यदि आप एक बड़े कानून फर्म में एक वकील हैं तो यह एक आवश्यकता से अधिक है।
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ग्रिड में ऊपरी दाएं हाथ के वर्ग में जाएं और अपनी कमजोरियों को सूचीबद्ध करें। पूरी तरह से ईमानदार रहें और इसमें शामिल हों कि आप खुद को कैसा महसूस करते हैं और साथ ही दूसरों को आपको कैसा अनुभव कराते हैं; यदि आवश्यक हो तो दूसरों से प्रतिक्रिया लें। कमजोरियों में उन लक्षणों को शामिल किया जाना चाहिए जो आपके कैरियर को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं, जैसे कि खराब काम की आदतें या प्रबंधन कौशल, शिक्षा या अनुभव की कमी। पेशेवर विकास विशेषज्ञ लिन स्नेड की सलाह है कि आप केवल प्रासंगिक कमजोरियों को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक बोलने का डर, प्रासंगिक नहीं हो सकता है यदि आपकी नौकरी के लिए आपको बैठकों का नेतृत्व करने या किसी भीड़ के सामने प्रस्तुतिकरण या भाषण देने की आवश्यकता नहीं है।
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ग्रिड के निचले-बाएँ वृत्त का चतुर्थ भाग में भविष्य के अवसरों का विस्तार करें। Monster.com अवसरों को "बेकाबू बाहरी घटनाओं के रूप में परिभाषित करता है जिन्हें आप संभावित रूप से लाभ उठा सकते हैं।" अवसरों में एक आगामी पेशेवर घटना शामिल हो सकती है जो आपको संभावित नियोक्ताओं के साथ समय की अनुमति देगी, आपके विभाग में एक रिक्ति जो आपके पास आपके संगठन में नई तकनीक को अपनाने के लिए योग्यता या योग्यता रखती है, जिसमें आप पहले से ही सूचीबद्ध हैं। समीक्षा करें कि आपने क्या सूचीबद्ध किया है। अपनी ताकत के रूप में आप अवसरों का विस्तार करके यह सुनिश्चित करते हैं कि एक स्पष्ट सहसंबंध है। यदि सूचना प्रौद्योगिकी विभाग में एक आगामी नौकरी की शुरुआत है, लेकिन उस क्षेत्र में ज्ञान आपकी ताकत में से एक नहीं है, तो आपको इसे एक अवसर के रूप में सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए।
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ग्रिड के निचले-दाएं हिस्से में कथित खतरों को परिभाषित करें। धमकी बाहरी घटनाएं हैं जो पेशेवर रूप से आप पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती हैं, विशेष रूप से वे जो आपके नियंत्रण से बाहर हैं। आपकी सूची में आपकी कंपनी में एक आगामी पुनर्गठन या डाउनसाइज़िंग शामिल हो सकती है, आपके पास एक प्रमुख कौशल या एक समस्याग्रस्त बॉस या सह-कार्यकर्ता की कम मांग।
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अपने पेशेवर लक्ष्यों को एक अलग पृष्ठ पर सूचीबद्ध करें, उन अल्पकालिक लक्ष्यों को अलग करें जिन्हें आप दीर्घकालिक रूप से प्राप्त करना चाहते हैं। अल्पकालिक लक्ष्यों में एक वृद्धि या पदोन्नति या स्विचिंग नौकरियां शामिल हो सकती हैं, जबकि दीर्घकालिक लक्ष्यों में एक प्रमुख कैरियर बदलाव शामिल हो सकता है।
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तुलना करें कि आपने अपने पेशेवर लक्ष्यों के खिलाफ चार बक्से में क्या लिखा है और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किसी भी अंतराल और विशिष्ट कार्यों की पहचान करें। यदि आप कंपनी में एक नए स्थान पर जाना चाहते हैं, लेकिन आपका स्वॉट दर्शाता है कि आपके पास उस नौकरी के लिए ज्ञान या विशेषज्ञता नहीं है, तो यह एक स्पष्ट अंतर है जिसे आप आवश्यक प्रशिक्षण का पालन करके बंद कर सकते हैं।
उन वस्तुओं को नोट करें जिन्हें आपने खतरों के रूप में सूचीबद्ध किया है और सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने कैरियर के लिए किसी भी जोखिम को कम करने के लिए एक योजना है। यदि अर्थव्यवस्था धीमी पड़ने के संकेत दे रही है, और आप अपने विभाग में एक कनिष्ठ स्थिति में हैं, उदाहरण के लिए, आपकी जोखिम-शमन योजना में आपकी नौकरी से संबंधित शिक्षा को अद्यतन करना और नए रोजगार की संभावना को बेहतर बनाने के लिए सक्रिय रूप से नेटवर्क शुरू करना शामिल हो सकता है यदि आपकी कंपनी के संस्थान छंटनी करते हैं।