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जब कर भरने की समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो कुछ कागजी कार्रवाई को एक साथ खींचने का समय है। आंतरिक राजस्व सेवा को आपके वेतन, कटौती योग्य व्यय और सेवानिवृत्ति योगदान पर आंकड़े की आवश्यकता होगी। यदि आपको निवेश मिला है, तो आपके पास पूंजीगत लाभ और नुकसान भी होंगे, साथ ही घोषित करने के लिए ब्याज आय भी होगी। हालाँकि सभी दस्तावेज़ों को इसमें भेजने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन सवाल उठने पर इसे लटकाना ज़रूरी है।
आईआरएस फॉर्म
यदि आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल नहीं करना है तो आपको कर रूपों की आवश्यकता है। इसमें फॉर्म 1040, मूल दो-पक्षीय कर रिटर्न शामिल हैं। यदि आपको कटौतियों का मद निर्धारण हो रहा है, तो अनुसूची बी की आवश्यकता हो सकती है, किसी भी ब्याज आय की घोषणा के लिए अनुसूची बी, व्यवसाय या स्वरोजगार आय के लिए अनुसूची सी, पूंजीगत लाभ के लिए अनुसूची डी, और अनुसूची एसई को अपने स्वयं के रोजगार करों का पता लगाने के लिए। यदि आप अर्जित आय क्रेडिट के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं, तो आपको अनुसूची ईआईसी की आवश्यकता होगी। सभी कर फ़ॉर्म आईआरएस वेबसाइट पर उपलब्ध हैं और वहां से सीधे मुद्रित किए जा सकते हैं, या ऑनलाइन भरे जा सकते हैं और फिर मुद्रित और दाखिल करने से पहले हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
वेज स्टेटमेंट
यदि आप कर वर्ष के दौरान नियोजित थे, तो आपको डब्ल्यू -2 या वेतन विवरण की आवश्यकता होती है। यह आपकी सकल आय के साथ-साथ संघीय और राज्य करों सहित सभी कटौती का विवरण देता है। पेरोल करों में सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर शामिल हैं। यदि आप अपने नियोक्ता द्वारा आवंटित किए गए सुझावों को कमाते हैं - सीधे अपने ग्राहकों द्वारा भुगतान नहीं किया जाता है - यह राशि डब्ल्यू -2 पर भी दिखाई देती है। गैर-योग्य सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए आपके नियोक्ता द्वारा आश्रित देखभाल लाभ और योगदान को भी कर योग्य के रूप में गिना जा सकता है, और वे राशि क्रमशः W-2 के बॉक्स 11 और बॉक्स 10 में दिखाई देती हैं। इन राशियों के दस्तावेज के लिए आपको किसी अन्य कागजी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन आपको आईआरएस के साथ कोई भी डब्ल्यू -2 दाखिल करना होगा।
विविध आय
ब्याज आय, पूंजीगत लाभ और किराए और रॉयल्टी से आय फॉर्म 1040 पर दिखाई देगी। आपको इस जानकारी को वापस करने के लिए प्रतिभूतियों की खरीद और बिक्री के लिए खाता विवरण, व्यापार पुष्टिकरण और विविध आय प्राप्तियों की आवश्यकता होगी, हालांकि इस कागजी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है कर रिटर्न के साथ दायर किया जाना है। यदि आप एक घर के मालिक हैं, तो आपको बंधक ब्याज और अचल संपत्ति करों का भुगतान करने के लिए एस्क्रो बयानों की आवश्यकता होगी। यदि आपने एक घर बेचा है, तो आप पूंजीगत लाभ पर बकाया हो सकते हैं, इसलिए उस समापन विवरण की एक प्रति रखें।
व्यावसायिक दस्तावेज़
यदि आप एक एकल स्वामित्व व्यवसाय के मालिक हैं या स्व-नियोजित हैं, तो आपको अपनी सकल आय के प्रलेखन के साथ-साथ सभी कटौती योग्य खर्चों के लिए रसीदें भी चाहिए। आपको माल की लागत और मूल्य सूची भी दर्ज करनी होगी - यदि आप माल बेच रहे हैं तो साल की शुरुआत और साल के अंत में। यदि आप एक मानक लाभ में कटौती कर रहे हैं, तो आपको व्यवसाय के लिए संचालित मील के कुछ प्रकार के रिकॉर्ड की आवश्यकता है - व्यक्तिगत लाभ कटौती योग्य नहीं है। इन सभी नंबरों पर नज़र रखने का सबसे आसान तरीका टैक्स या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर खरीदना और अपने भौतिक रिकॉर्ड को दूर रखना है।
ई-फाइलिंग और कागजी कार्रवाई
यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करते हैं, तो आपको सीधे आईआरएस के लिए एक पेपर डब्ल्यू -2 जमा करने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन आपको अधिकृत ई-फाइलिंग प्रदाता को एक प्रति प्रदान करनी होगी। यदि कोई प्रपत्र हैं, जो स्पष्टीकरण के पत्र के रूप में जाना चाहिए, तो आप उन्हें फॉर्म 8453 के साथ संचारित करेंगे, "आईआरएस ई-फाइल रिटर्न के लिए अमेरिकी व्यक्तिगत आयकर संप्रेषण।"