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एक कंपनी के वित्तीय विवरणों को इसकी वित्तीय स्थिति की एक तस्वीर प्रदान करना चाहिए। लेकिन संदर्भ के बिना, बयान सिर्फ नंबर हैं - एक मैला तस्वीर, सबसे अच्छे रूप में। वित्तीय विवरणों के लिए फुटनोट के भीतर निहित विस्तृत खुलासे आवश्यक संदर्भों की आपूर्ति करते हैं, निवेशकों, विश्लेषकों और नियामकों के लिए तस्वीर को स्पष्ट करते हैं।
चार वित्तीय विवरण
कंपनियां चार बुनियादी वित्तीय विवरणों का उत्पादन करती हैं: बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और इक्विटी स्टेटमेंट। बैलेंस शीट कंपनी की संपत्ति और देनदारियों को सूचीबद्ध करती है और कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक स्नैपशॉट प्रदान करती है। आय विवरण कंपनी के राजस्व और समय की एक विशिष्ट अवधि में खर्च की पहचान करता है और आपको बताता है कि फर्म ने पैसा बनाया या खो दिया। कैश फ़्लो स्टेटमेंट में कंपनी के आने और बाहर जाने के कैश का पता लगाया जाता है। इक्विटी स्टेटमेंट कंपनी में मालिकों की हिस्सेदारी के बारे में विवरण प्रदान करता है, चाहे वे साझेदार, शेयरधारक या एलएलसी के सदस्य हों।
फुटनोट्स का महत्व
प्रत्येक वित्तीय विवरण फुटनोट के साथ आता है, जो विवरण पर प्रस्तुत जानकारी के बारे में व्याख्यात्मक विवरण, या खुलासे प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी की बैलेंस शीट कह सकती है कि फर्म के पास 2 मिलियन डॉलर का दीर्घकालिक ऋण है। फ़ुटनोट्स तब खुलासा करता है कि उस ऋण की संरचना कैसे की जाती है, कंपनी किस तरह के ब्याज का भुगतान कर रही है और कब ऋण का भुगतान किया जाना है। फ़ुटनोट्स शानदार जानकारी या कानूनी ठीक प्रिंट नहीं हैं। वे स्वयं वक्तव्य के अभिन्न तत्व हैं। ये खुलासे बयान को समझने के लिए आवश्यक संदर्भ प्रदान करते हैं, और निवेशकों और विश्लेषकों ने कंपनी के संचालन के बारे में जानकारी के लिए फुटनोट पर ध्यान केंद्रित किया।
प्रकटीकरण के लिए आवश्यकताएँ
संयुक्त राज्य अमेरिका में आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों, या GAAP - या प्रतिभूति और विनिमय आयोग द्वारा आवश्यक के रूप में जाना जाता है, जो सार्वजनिक कंपनियों को नियंत्रित करता है - लेखांकन मानकों के तहत कई खुलासे अनिवार्य हैं। दूसरों को कंपनी के विवेक पर छोड़ दिया जाता है। कुछ खुलासे काफी महत्वपूर्ण माने जाते हैं कि उन्हें बयान के मुख पृष्ठ पर शामिल किया जाना चाहिए - मुख्य पृष्ठ, जहां सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदर्शित होती है - जबकि अन्य केवल फ़ुटनोट्स में प्रदर्शित होने चाहिए। चूंकि लेखांकन मानक अधिक जटिल हो गए हैं, कुछ कंपनियों के फुटनोट सैकड़ों या हजारों खुलासे शामिल करने के लिए बढ़े हैं। यह जानकारी अधिभार के लेखांकन पेशे में आशंकाओं को जन्म देता है, साथ ही प्रकटीकरण आवश्यकताओं को पूरा करने के तरीकों के बारे में एकाउंटेंट और नियामकों के बीच चर्चा करता है।
सूचना के प्रकार
कुछ खुलासे उनके निहितार्थ में व्यापक हैं और इस बारे में मौलिक विवरण प्रदान करते हैं कि कैसे एक कंपनी अपने वित्त को संभालती है, जैसे कि राजस्व और व्यय को पहचानने के लिए इसके मानदंड। अन्य संकरे हैं, एक बयान में एक ही संख्या के लिए संदर्भ प्रदान करते हैं। कई खुलासे जोखिम और अनिश्चितता पर ध्यान केंद्रित करते हैं - उदाहरण के लिए प्राप्य खातों की कितनी संख्या अनियंत्रित होने की संभावना है, या कितने वारंटी का दावा है कि इसे संभालने की उम्मीद है।