आईआरएस माइलेज लॉग आवश्यकताएँ

नौकरी करने के हिस्से के रूप में अपनी कार चलाने की लागत आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार एक घटाया व्यवसाय व्यय है। यदि आपका नियोक्ता आपको नौकरी पर अपनी कार का उपयोग करने के लिए क्षतिपूर्ति नहीं करता है, तो आप अपने करों पर खर्चों को लिख सकते हैं। किसी भी तरह से, आईआरएस केवल व्यावसायिक लाभ का दावा करने की अनुमति देता है जब आप इसे काम से संबंधित ड्राइविंग के रिकॉर्ड के साथ दस्तावेज करते हैं।

एक महिला अपनी कार चला रही है। क्रिड: शीक्सींक्सिंग / शीक्सींक्सिंग / गेटी इमेजेज

माइलेज रिम्बर्समेंट: हाउ इट वर्क्स

माइलेज की प्रतिपूर्ति करने वाले नियोक्ता आमतौर पर आईआरएस मानक दर या इसके करीब एक आंकड़ा का उपयोग करते हैं। आईआरएस गैस, रखरखाव, बीमा, लाइसेंस और मूल्यह्रास सहित एक औसत वाहन को संचालित करने के लिए लागत के आधार पर सालाना मानक दर निर्धारित करता है। 2015 में मानक दर 57.5 सेंट प्रति मील थी। चूंकि ड्राइविंग के सामान्य खर्चों में यह दर कारक है, इसलिए आपको विस्तृत लागतों पर नज़र रखने की ज़रूरत नहीं है। आपको केवल एक माइलेज लॉग चाहिए जो आईआरएस आवश्यकताओं के अनुरूप हो यदि आपका नियोक्ता मानक दर या कम राशि का भुगतान करता है।

कर और व्यापार लाभ

आप केवल माइलेज लॉग पर नौकरी से संबंधित ड्राइविंग का दावा कर सकते हैं। आपके कार्य स्थान से शुरू होने वाली यात्रा योग्य होती है। हालाँकि, आप व्यावसायिक यात्रा के दौरान व्यक्तिगत काम नहीं कर सकते हैं, और घर से काम करने और वापस जाने के लिए आपके नियमित आवागमन को व्यावसायिक यात्रा नहीं माना जाता है। यदि आपके पास एक घर का कार्यालय है, तो आप उसके बीच की मील की दूरी तय करते हैं और आपके नियमित कार्य स्थान योग्य हैं। नियोक्ता W-2 रूपों पर आपके कर योग्य मुआवजे में मानक दर से कम या भुगतान की गई प्रतिपूर्ति राशि शामिल नहीं करते हैं, इसलिए यह कर-मुक्त धन है। हालांकि, एक नियोक्ता मानक दर से अधिक भुगतान कर सकता है। जब कोई नियोक्ता अधिक भुगतान करने का विकल्प चुनता है, तो अतिरिक्त राशि कर योग्य क्षतिपूर्ति होती है और इसे आपके वेतन और अन्य मुआवजे में जोड़ा जाना चाहिए।

एक लॉग रख रहा है

आईआरएस माइलेज लॉग के लिए एक प्रारूप नहीं लिखता है - जो महत्वपूर्ण है वह जानकारी है। आप एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर एक लॉगबुक खरीद सकते हैं या अपने नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। वार्षिक माइलेज लॉग के लिए, 1 जनवरी को ओडोमीटर रीडिंग रिकॉर्ड करें, या पहले दिन जब आप व्यवसाय ड्राइविंग के लिए वाहन का उपयोग करते हैं, और फिर 31 दिसंबर को रीडिंग रिकॉर्ड करें। प्रत्येक व्यापार यात्रा के लिए, तारीख लिखें और ओडोमीटर में क्या कहता है यात्रा की शुरुआत और अंत। यात्रा क्या थी और आप कहाँ जाते हैं रिकॉर्ड करें। Nolo.com का कहना है कि जब आप प्रत्येक यात्रा करते हैं तो लॉग प्रविष्टियों को नीचे लिखा जाना चाहिए - बाद की तारीख में नहीं।

व्यापार कर कटौती के रूप में ड्राइविंग

यदि आपको काम से जुड़े ड्राइविंग के लिए प्रतिपूर्ति नहीं मिलती है, या आपको मानक दर से कम भुगतान किया जाता है, तो आप अपने करों पर अपरिवर्तित मात्रा को तब तक लिख सकते हैं जब तक आप एक सटीक माइलेज लॉग रखते हैं। आपको इसके बजाय वास्तविक वाहन खर्च का उपयोग करने का अधिकार है। यदि आप ऐसा करने के लिए चुनाव करते हैं, तो आपको गैस रसीदें, मरम्मत के चालान और बीमा के रिकॉर्ड, कार ऋण पर ब्याज और अन्य सभी खर्चों को रखना होगा। आपको अभी भी एक माइलेज लॉग की आवश्यकता है और आप व्यवसाय के उपयोग के कारण ऑपरेशन की लागत के केवल हिस्से को काट सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके वार्षिक लाभ का 40 प्रतिशत काम से संबंधित है, तो आप अपने कर रिटर्न पर परिचालन व्यय का 40 प्रतिशत घटा सकते हैं।