विषयसूची:
अधिकांश आवासीय पट्टों की आवश्यकता है कि आप अपने पट्टे की अवधि समाप्त होने से पहले निश्चित समय के भीतर अपने मकान मालिक से संपर्क करें। यदि आप नहीं करते हैं, तो मकान मालिक मानता है कि आप रहने की योजना बना रहे हैं। यदि आप छोड़ना चाहते हैं, तो आपको एक खाली या स्थानांतरित करने की सूचना लिखनी होगी। यदि आपने फैसला किया है कि आप अपने पट्टे की अवधि के अंत में अपने अपार्टमेंट को त्यागना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एक पत्र लिखें जिसमें आपके निर्णय के बारे में पूरी जानकारी हो।
चरण
अपने पट्टे की समाप्ति की तारीख के साथ-साथ उस नोटिस की मात्रा पर भी ध्यान दें, जिसे आप मकान मालिक को देना चाहते हैं यदि आप बाहर जाना चाहते हैं (आमतौर पर लगभग 30 दिन से 60 दिन)। सूचना के शीर्ष पर वर्तमान तिथि दर्ज करें और यह सुनिश्चित करें कि यह उस आवश्यकता के अनुसार एक तारीख है।
चरण
दिनांक के तहत मकान मालिक का नाम और पता सूचीबद्ध करें।अगली पंक्ति पर "Re:" (संबंधित) प्रिंट करें और स्पष्टीकरण के लिए पत्र के उद्देश्य के रूप में "किरायेदार की सूचना खाली करने के लिए" दर्ज करें।
चरण
वर्तमान में आप जिस स्थान को किराए पर ले रहे हैं उसका पूरा पता और अपार्टमेंट नंबर सूचीबद्ध करें। यह बताने के लिए कि आप किस स्थान पर जाने की योजना के साथ परिसर को खाली करना चाहते हैं। संक्षेप में समझाएं कि आप क्यों बढ़ रहे हैं (वैकल्पिक)।
चरण
अपने नए पते के साथ मकान मालिक को प्रदान करें ताकि आप अपनी सुरक्षा जमा, मेल फॉरवर्ड और किराये की व्यवस्था से संबंधित अन्य संचार प्राप्त कर सकें जो आप मकान मालिक के साथ त्याग कर रहे हैं।
चरण
किसी भी अतिरिक्त शर्तों या बयानों की व्याख्या करें जिन्हें आपको मकान मालिक के साथ स्पष्ट करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप और मकान मालिक इस बात पर सहमत हैं कि आप बिना किसी जुर्माने के जल्दी छोड़ सकते हैं, तो एक अलग पैराग्राफ में ध्यान दें। बाहर जाने के लिए अपनी योजना के लिए लागू आपके पट्टे की किसी भी अन्य शर्तों को उद्धृत करें।
चरण
अनुरोध करें कि मकान मालिक आपको चरण दो में सूचीबद्ध चाल-आउट तिथि से पहले किराये की जगह से चलने की व्यवस्था करने के लिए कहते हैं। वॉक-थ्रू मकान मालिक के साथ एक नियुक्ति है ताकि वह अपार्टमेंट की स्थिति की समीक्षा कर सके और आपके सुरक्षा जमा से कटौती का अनुमान लगा सके।
चरण
उस फ़ोन नंबर को प्रिंट करें जहाँ आप सबसे नीचे पहुँचना चाहते हैं और पत्र पर हस्ताक्षर करें। एक प्रति प्राप्त करें और मूल निवासी को एक रसीद रसीद के साथ प्रमाणित मेल के माध्यम से मकान मालिक को भेजें ताकि आपके पास सबूत हो कि उसे आपके पट्टे में उल्लिखित चाल-आउट अवधि के भीतर खाली करने के लिए नोटिस मिला है।