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एक बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है जो किसी कंपनी की वित्तीय स्थितियों को दिए गए तारीख के रूप में विवरण देता है, आमतौर पर एक वित्तीय तिमाही या वर्ष का अंत। इसे प्रारूपित किया गया है ताकि कंपनी की संपत्ति एक खंड में हो, देनदारियों के खिलाफ संतुलित और दूसरे में शेयरधारकों की इक्विटी। कुल संपत्ति हमेशा कुल देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के बराबर होती है। इसके अलावा, परिसंपत्तियों और देनदारियों को अल्पकालिक और दीर्घकालिक में तोड़ दिया जाता है, परिसंपत्तियों और देनदारियों के साथ तरलता के बढ़ते क्रम में प्रदर्शित किया जाता है।
डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम
प्राथमिक कारण यह है कि बैलेंस शीट बैलेंस डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम है, जो मध्ययुगीन इटली में उपयोग किए जाने वाले सरल टी खातों से सैकड़ों वर्षों में विकसित हुआ है। हर प्रविष्टि के लिए, एक संतुलन प्रविष्टि बनाई जाती है, जो संतुलन को संरक्षित करती है। इस प्रणाली का आधार यह है कि परिसंपत्तियों को उनके ऐतिहासिक लागत के आधार पर दर्ज किया जाता है - जिस मूल्य के लिए उन्हें खरीदा गया था - बाजार मूल्य में वृद्धि का अर्थ बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित नहीं होता है। वित्तपोषण गतिविधियों के अलावा, केवल आय या हानि शेयरधारकों की इक्विटी को प्रभावित करती है, और संपत्ति और देनदारियों में वृद्धि या घटने से आय या हानि संतुलित होती है जो उन्हें उत्पन्न करती है।
कैश इनफ्लो और आउटफ्लो
नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की प्रकृति को समझना, बैलेंस शीट की स्थायी रूप से संतुलित प्रकृति पर प्रकाश डालने में मदद करता है। परिसंपत्तियों में वृद्धि नकदी के बहिर्वाह का प्रतिनिधित्व करती है। उदाहरण के लिए, यदि इन्वेंट्री बढ़ती है, तो यह इसलिए है क्योंकि इन्वेंट्री खरीदने के लिए नकद व्यय किया जाता है। इन्वेंट्री में वृद्धि नकदी में कमी से ऑफसेट है। इन्वेंट्री और कैश दोनों ही परिसंपत्तियां हैं, इसलिए दोनों को धोया जाता है, क्योंकि देयताओं और इक्विटी के साथ संतुलन पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। इसी तरह, देनदारियों में वृद्धि नकदी की आमद को दर्शाती है। उदाहरण के लिए, ऋण एक देयता है। यदि आप बैलेंस शीट में नया ऋण रिकॉर्ड करते हैं, तो यह उधार ली गई नकदी में इसी वृद्धि को दर्शाता है। इस मामले में, संपत्ति (नकद) देनदारियों (ऋण) के रूप में एक ही राशि में वृद्धि करती है।
प्रोद्भवन लेखांकन
शुद्ध आय, जो राजस्व माइनस खर्च को दर्शाती है, बैलेंस शीट के शेयरधारकों के इक्विटी हिस्से के माध्यम से बहती है। आधुनिक लेखांकन में, राजस्व और व्यय को अक्सर पहचाना जाता है जब वे औसत दर्जे का होते हैं और एक लेनदेन होता है, जैसा कि नकदी का आदान-प्रदान होने पर पूरी तरह से विरोध किया जाता है। यह लेखांकन की accrual प्रणाली का आधार है। यदि कोई कंपनी जानती है कि वह एक महीने में $ 10 का भुगतान करेगी, तो वह $ 10 के अर्जित खर्च को रिकॉर्ड कर सकती है और $ 10 की देय देयता भी दर्ज कर सकती है। व्यय कम शुद्ध आय और इसलिए शेयरधारकों की इक्विटी के माध्यम से बहती है। यह देनदारियों में वृद्धि से ऑफसेट है। कुल संपत्ति के खिलाफ संतुलन संरक्षित है।
वित्त पोषित संपत्ति
सुरक्षित ऋण उन संपत्तियों द्वारा संतुलित देनदारियों के उदाहरण हैं जिनके द्वारा वे संपार्श्विक हैं। क्रेडिट: रेनर एल्स्टरमैन / फोटोडिस्क / गेटी इमेजएक कंपनी के गठन के दिन के बारे में सोचो। पहली पत्रिका प्रविष्टि पूंजी स्टॉक जारी करने से होगी। मान लीजिए $ 100 का स्टॉक जारी किया गया है। यह भी मान लें कि एक बैंक कंपनी को $ 100 लाइन क्रेडिट प्रदान करता है। इससे $ 200 देनदारियों और इक्विटी का परिणाम होता है - ऋण में $ 100 और शेयरधारकों की इक्विटी में $ 100। इस वित्त पोषण गतिविधियों से उत्पन्न होने वाली नकदी में $ 200 का संतुलन है। नकद एक संपत्ति है। यह एक सरलीकृत उदाहरण है, लेकिन देयताएं और इक्विटी फंड एसेट ग्रोथ, और संबंधित जर्नल एंट्रीज बैलेंस।