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एक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट के बारे में निवेशकों को शिक्षित करना व्यवसाय के लिए पूंजी जुटाने का एक महत्वपूर्ण कदम है। एक वार्षिक रिपोर्ट को इस तरह से संरचित किया जाना चाहिए जिससे निवेशकों को स्पष्ट रूप से पता चले कि कंपनी ने पिछले एक साल में कैसा प्रदर्शन किया है। वार्षिक अद्यतन में शामिल की जाने वाली तीन बुनियादी श्रेणियां हैं: बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और कैश-फ्लो स्टेटमेंट। इसके अलावा, कंपनी के भविष्य की उम्मीदों और वित्तीय वक्तव्यों के परिणामों के बारे में एक शब्द निवेशकों को यह तय करने में मदद करने में महत्वपूर्ण है कि क्या व्यापार में खरीदना एक अच्छा वित्तीय कदम है।
अनुदेश
चरण
"कंपनी अध्यक्ष से पत्र" और / या अध्यक्ष के साथ वार्षिक रिपोर्ट खोलें। पत्र में राष्ट्रपति की व्याख्या का विस्तार होना चाहिए कि पिछले वित्तीय वर्ष में कंपनी ने कैसा प्रदर्शन किया, कंपनी के आय लक्ष्य और उन परिणामों को पूरा करने के लिए नियोजित करने की रणनीति। उदाहरण के लिए, पत्र में कहा जा सकता है कि आगामी वर्षों में नए स्टोर बनाए जाएंगे, जो निवेशकों को यह निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं कि क्या कंपनी वृद्धि के लिए तैयार है।
चरण
पाई चार्ट और ग्राफ़ जैसे व्याख्यात्मक चित्र शामिल करें जो कंपनी की वित्तीय यात्रा और साल के अंत की स्थिति को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, एक पाई या बार चार्ट पिछले 10 वर्षों में कंपनी के वार्षिक राजस्व और व्यय योग दिखा सकता है। एक लाइन ग्राफ पिछले तीन वर्षों में विकास में रुझान दिखा सकता है।
चरण
बैलेंस शीट के परिणामों को संक्षेप में बताएं, जिससे निवेशकों को यह अंदाजा हो सके कि कंपनी ने अपने वित्त का कितना अच्छा प्रबंधन किया है। बैलेंस-शीट विश्लेषण को दो क्षेत्रों पर ध्यान देना चाहिए: तरलता और पूंजी संरचना। परिसंपत्तियों के संदर्भ में कंपनी की तरलता को परिभाषित और व्याख्या करें। पूंजी संरचना पर चर्चा करें, जो उन तरीकों की जांच करती है जो एक कंपनी अपने संचालन को पूरा करती है।
चरण
निवेशकों को कंपनी के लाभ की स्पष्ट समझ देने के लिए आय विवरण के परिणामों का वर्णन करें। बताएं कि कंपनी ने खर्चों में कितना भुगतान किया और पूरे वर्ष में कंपनी का परिचालन कितना अच्छा रहा। अवधि के दौरान कंपनी के राजस्व, खर्च, शुद्ध कमाई या शुद्ध घाटे पर चर्चा करें।
चरण
कैश-फ्लो स्टेटमेंट पर चर्चा करें, जो निवेशकों को कंपनी में स्टॉक खरीदने, रखने या बेचने के बारे में एक स्मार्ट निर्णय लेने में मदद करेगा। उन प्रमुख गतिविधियों पर प्रकाश डालें जो नकदी प्रवाह को प्रभावित करती हैं और समग्र नकदी संतुलन को प्रभावित करती हैं। समीक्षा करें कि कंपनी ने निवेश और अपने कार्यों पर कितना नकद खर्च किया।
चरण
निवेशकों को नोट शामिल करें। कंपनी की लेखांकन प्रथाओं, विलय और अन्य खुलासे का खुलासा करें जो कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित कर सकते हैं। जॉर्ज थॉमस फ्रेडलॉब, पीएचडी लिखते हैं, "नोट्स उतने ही महत्वपूर्ण हैं, जितने कि वित्तीय वक्तव्यों की तुलना में, अधिक महत्वपूर्ण नहीं हैं।" "वार्षिक रिपोर्ट पढ़ने की कुंजी"