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जब कंपनियां तिमाही या वर्ष के लिए वित्तीय जानकारी जारी करती हैं, तो यह वॉल स्ट्रीट पर लहरें बनाने के लिए जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनी का लेखा-जोखा, एक बार जब आप वित्तीय पेचीदगियों से गुजरते हैं, तो निवेशकों से लेकर फर्म के प्रबंधकों तक सभी को कंपनी के मूल्य और भविष्य की संभावनाओं को निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं। किसी भी कंपनी के भीतर जो फर्म की वित्तीय तस्वीर को स्पष्ट करने के लिए लेखांकन जानकारी का उपयोग करता है उसे आंतरिक उपयोगकर्ता कहा जाता है। फर्म के बाहर जो लोग उसी जानकारी का उपयोग करते हैं उन्हें बाहरी उपयोगकर्ता कहा जाता है, और उनमें से चार मुख्य प्रकार हैं।
निवेशक
लेखा के क्षेत्र में निवेशक पहले प्रकार के बाहरी उपयोगकर्ता हैं। एक निवेशक वह है जो किसी कंपनी में स्टॉक खरीदता है या किसी कंपनी के संचालन को फंड करता है। निवेशकों के लिए लेखांकन महत्वपूर्ण है क्योंकि एक कंपनी की बैलेंस शीट फर्म के वित्तीय स्वास्थ्य के रूप में सुराग दे सकती है। फर्म के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में जानना, या कम से कम इसका एक अच्छा अनुमान होना, यह है कि निवेशक कैसे तय करते हैं कि किसी कंपनी में मौजूदा स्टॉक के साथ क्या कार्रवाई की जानी चाहिए या पहले स्थान पर निवेश करना चाहिए या नहीं।
लेनदारों
लेनदार बाहरी उपयोगकर्ता के लेखांकन के दूसरे प्रकार हैं। एक लेनदार कोई भी व्यक्ति या संस्था है जिसने एक फर्म पैसा उधार दिया है। आमतौर पर, लेनदार बैंक होते हैं। बैंक कंपनी के उधार जोखिम का आकलन करने के लिए एक कंपनी द्वारा लगाए गए लेखा विवरणों का उपयोग करते हैं। यदि लेनदारों को फर्म की बैलेंस शीट पर बहुत अधिक देयताएं या ऋण मिलते हैं, तो वे फर्म को बड़ी रकम उधार देने के लिए कम प्रवण हो सकते हैं।
कर अधिकारियों
कर प्राधिकरण किसी भी संगठन की फर्म की कर देयता का आकलन करने वाले होते हैं। संयुक्त राज्य में, कर प्राधिकरण का एक उदाहरण आईआरएस होगा। एक देश का कर प्राधिकरण फर्म के लेखांकन का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करता है कि कंपनी कर दर और अन्य कर सिद्धांतों के आधार पर फर्म का कितना पैसा बकाया है। एक कर प्राधिकरण एक फर्म की संपत्ति और कर दायित्वों को निर्धारित करने के लिए लेखाकारों और लेखांकन का उपयोग कर सकता है यदि फर्म अतीत में करों की उचित राशि का भुगतान करने में विफल रहा है।
ग्राहकों
चौथे प्रकार का बाहरी उपयोगकर्ता ग्राहक है। ग्राहकों को कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को निर्धारित करने और अपने भविष्य के वित्तीय शोधन क्षमता को निर्धारित करने के लिए लेखांकन की जानकारी की आवश्यकता होती है। जबकि व्यक्तिगत उपभोक्ता अक्सर किसी कंपनी के लेखांकन तरीकों और परिणामों को नहीं देख सकता है, अन्य फर्म जो एक कंपनी के साथ व्यापार करते हैं।