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निवेशक कभी-कभी भौतिक रूप में प्रतिभूतियों को धारण करते हैं जैसे कि पेपर स्टॉक प्रमाण पत्र। शेयरों के स्वामित्व को बेचने या स्थानांतरित करने से पहले आपको एक हस्ताक्षर की गारंटी मिलनी चाहिए। प्रतिभूतियों के लेन-देन को संभालने वाले ट्रांसफर एजेंटों को एक वित्तीय संस्था द्वारा जारी हस्ताक्षर गारंटी की आवश्यकता होती है जो मेडेलियन हस्ताक्षर गारंटी कार्यक्रम में भाग लेती है। गारंटी सत्यापित करता है कि आप प्रतिभूति दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति हैं और आप शेयरों के निपटान के लिए अधिकृत हैं। हस्तांतरण एजेंट हस्ताक्षर गारंटी के बदले एक नोटरीकृत हस्ताक्षर को स्वीकार नहीं करेंगे.
कौन हस्ताक्षर गारंटी प्रदान करता है
अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग का कहना है कि विभिन्न वित्तीय संस्थान हैं जो हस्ताक्षर की गारंटी देते हैं:
- दलाली फर्मों
- वाणिज्यिक बैंक
- ऋण संघ
- बचत और ऋण संस्थान
- विश्वास संस्थानों
एक वित्तीय संस्थान का चयन करें जहां आपका खाता है क्योंकि हस्ताक्षर गारंटी प्रदाता आमतौर पर मौजूदा ग्राहकों के लिए इस सेवा को प्रतिबंधित करते हैं। वे कर सकते हैं एक शुल्क लागू करे लेकिन अक्सर नहीं - हस्ताक्षर की गारंटी कई संस्थानों की सामान्य ग्राहक सेवाओं का हिस्सा है।
हस्ताक्षर की गारंटी आवश्यकताएँ
हस्ताक्षर की गारंटी प्राप्त करने के लिए आपको प्रलेखन प्रदान करना चाहिए। यदि स्टॉक सर्टिफिकेट या अन्य प्रतिभूतियां हस्तांतरण एजेंट के साथ आपके नाम पर पंजीकृत हैं, तो आपको केवल पहचान दिखाने और स्वामित्व फ़ॉर्म को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, प्रलेखन आवश्यकताएं लेनदेन के प्रकार के साथ बदलती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप हैं निष्पादक एक संपत्ति और वारिसों को प्रतिभूतियों के स्वामित्व को हस्तांतरित करने की आवश्यकता है, आपको एक मृत्यु प्रमाण पत्र और साथ ही प्रोबेट अदालत से एक पत्र प्रदान करना होगा जो आपको मृतक के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करने के लिए अधिकृत करता है। कार्रवाई का सबसे अच्छा तरीका उस संस्थान से संपर्क करना है जहां आप हस्ताक्षर की गारंटी प्राप्त करेंगे और पूछेंगे कि आपको क्या दस्तावेज लाने हैं।
गारंटी प्राप्त करना
हस्ताक्षर गारंटी प्रदाता को प्रतिभूतियां और आवश्यक दस्तावेज लें। वित्तीय संस्थान का एक अधिकृत कर्मचारी आपकी पहचान सत्यापित करेगा और आप प्रतिभूतियों के लेनदेन को अधिकृत करने के हकदार हैं। केवल हस्ताक्षर की गारंटी जारी करने वाले व्यक्ति की उपस्थिति में स्टॉक प्रमाण पत्र और अन्य रूपों पर हस्ताक्षर करें। एक बार हस्ताक्षर गारंटी छाप या मोहर लगने के बाद, प्रतिभूति और संबंधित दस्तावेजों को हस्तांतरण एजेंट द्वारा प्रदान पते पर मेल करें। सुरक्षित होने के लिए, प्रमाणित या पंजीकृत मेल का उपयोग करें और पैकेज का बीमा करें।