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ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें व्यक्ति को अपने हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति की आवश्यकता हो सकती है। प्रतिनिधि को व्यक्ति के लिए एक प्रॉक्सी माना जाता है। कुछ संवेदनशील स्थितियों में, जैसे कि वित्तीय या स्वास्थ्य मामले, प्रॉक्सी के एक पत्र की आवश्यकता हो सकती है।
परिभाषा
प्रॉक्सी का एक पत्र एक कानूनी पत्र है जिसका उपयोग दो लोगों के बीच प्रतिनिधि संबंध स्थापित करने के लिए किया जाता है। प्रॉक्सी उस व्यक्ति के स्थान पर कार्य करती है जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है, और इस प्रकार उसके पास समान अधिकार और अधिकार हैं। प्रॉक्सी के एक पत्र पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित होना चाहिए, और यहां तक कि एक वकील या गवाह को नोटरी की आवश्यकता हो सकती है।
लाभ
एक प्रॉक्सी पत्र कार्यवाही में उपस्थिति बनाए रखते हुए किसी को समय बचा सकता है। यह किसी व्यक्ति को मामलों के अधिक जानकार को अपने प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए भेजने की अनुमति दे सकता है, जैसे कि एक लेखाकार के रूप में वित्तीय लेनदेन के मामले में प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए। ऐसे व्यक्ति जो शारीरिक रूप से अक्षम हैं या यात्रा करना मुश्किल है, वे भी प्रॉक्सी को उपयोगी पा सकते हैं।
नमूना
एक सामान्य, सामान्य प्रॉक्सी पत्र शुरू हो सकता है: मैं, (आपका नाम) इसके द्वारा (प्रॉक्सी का नाम, स्थिति / संबंध) (मेरे प्रॉक्सी का पता) को मेरे प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए नियुक्त करता हूं (जिस मामले में वह व्यक्ति आपका प्रतिनिधित्व करेगा)।