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व्यवसाय का संचालन करते समय, यदि आपके पास एक काल्पनिक व्यवसाय नाम है - जैसे कि एबीसी कंपनी - ग्राहक आमतौर पर आपको भुगतानकर्ता के रूप में सूचीबद्ध उस नाम के साथ भुगतान प्रस्तुत करते हैं। यदि आपके पास अभी तक कोई व्यवसाय बैंक खाता नहीं है, तो यह समस्याएँ प्रस्तुत करता है। इस स्थिति में, आपके व्यवसाय के नाम को लिखे गए चेक के साथ, आपको आश्चर्य हो सकता है कि क्या आपके व्यक्तिगत बैंक खाते के बजाय इसे नकद करना संभव है।
आमतौर पर, नहीं
ज्यादातर मामलों में, एक बैंक आपको अपने व्यक्तिगत खाते पर किसी व्यवसाय की जांच का समर्थन करने की अनुमति नहीं देता है उसी तरह आप किसी व्यक्ति के नाम पर एक चेक का समर्थन करेंगे। इसका कारण यह है कि बैंक के पास यह पुष्टि करने का कोई तरीका नहीं है कि आप व्यवसाय की जाँच से प्राप्त धनराशि के हकदार हैं, या अपने व्यक्तिगत नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं। बैंकों को देयता के मुद्दों का भी सामना करना पड़ सकता है यदि वे व्यक्तिगत आधार पर कुछ कॉर्पोरेट चेक को नकद करते हैं।
संभव अपवाद
एक संभावित अपवाद यह है कि यदि आपका नाम या प्रतिनिधि चेक पर व्यवसाय नाम के तहत सूचीबद्ध है, साथ ही खाते से मेल खाते पते के साथ। यदि आपका बैंक के साथ घनिष्ठ संबंध है, तो अपनी स्थिति को एक व्यक्ति में प्रतिनिधि को समझाने की कोशिश करें। अपने व्यवसाय पंजीकरण और लाइसेंस की एक प्रति लाएँ जो यह साबित करे कि आप एक मालिक या अधिकृत प्रतिनिधि हैं। कुछ मामलों में, बैंक आपके हस्ताक्षर कार्ड की जानकारी को डीबीए के रूप में जोड़ सकता है, या नाम के रूप में व्यवसाय कर सकता है, इसलिए आप कंपनी के चेक जमा कर सकते हैं। कई मामलों में, बैंक आपसे केवल यह पूछेगा कि आपको कोई दूसरा उपाय मिल गया है।
एक व्यवसाय खाता खोलें
यदि आप इस दुविधा का सामना कर रहे हैं, तो तार्किक समाधान एक व्यवसाय बैंक खाता प्राप्त करना है। अपना व्यवसाय पंजीकरण कागजी कार्रवाई, काल्पनिक नाम पंजीकरण और अपने नियोक्ता की पहचान संख्या का प्रमाण अपने साथ लाएं, साथ ही साथ अपनी व्यक्तिगत पहचान भी। यदि आप व्यवसाय खाता नहीं खोलना चाहते हैं, तो अनुरोध करें कि ग्राहक आपके व्यक्तिगत नाम से आपको भुगतान करें।
व्यावसायिक गतिविधियों का पृथक्करण
यहां तक कि अगर एक बैंक आपको व्यक्तिगत खाते के खिलाफ व्यापार चेक को नकद करने की अनुमति देता है, तो यह एक बुद्धिमान व्यवसाय अभ्यास नहीं है। यह कर करते समय व्यावसायिक आय और खर्चों के बारे में जानकारी इकट्ठा करने की प्रक्रिया को जटिल बनाता है। जब आप व्यक्तिगत धन के साथ व्यावसायिक आय को मिलाते हैं तो अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत बजट गतिविधियों को अलग करना भी मुश्किल हो जाता है।