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नौकरी से इस्तीफा देना अक्सर भावनाओं के मिश्रण के साथ एक कार्रवाई है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप छोड़ रहे हैं क्योंकि आपने अपने करियर को आगे बढ़ाने के लिए बेहतर स्थिति पाई है या यदि आप अपनी वर्तमान नौकरी में दुखी हैं; इस्तीफा पत्र हमेशा आदेश में होता है। पत्र को यथासंभव अनुकूल और सकारात्मक रखें क्योंकि यह भविष्य के नियोक्ताओं द्वारा पढ़ा जा सकता है। जलते हुए पुलों से बचने के लिए हमेशा सबसे अच्छा होता है, खासकर जब से आप कभी नहीं जानते कि आपको संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है या पूर्व नियोक्ता को व्यावसायिक संपर्क के रूप में उपयोग करना चाहिए।
चरण
अपने पत्र को अपने प्रबंधक या उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसे आप सीधे रिपोर्ट करते हैं। नाम से उस व्यक्ति को देखें, "टू व्हॉट इट मे कन्सर्न" जैसे अवैयक्तिक अभिवादन से बचें।
चरण
अपने प्रबंधक या नियोक्ता को सूचित करके अपने पत्र की शुरूआत करें कि आप अपने वर्तमान पद से इस्तीफा दे रहे हैं।
उदाहरण के लिए, आपका पहला पैराग्राफ पढ़ सकता है: "यह पत्र कंपनी के नाम पर मेरी वर्तमान स्थिति से आधिकारिक इस्तीफे के रूप में काम करना है। मेरे काम का आखिरी दिन अंतिम दिन की तारीख होगा।"
चरण
अपनी समाप्ति तिथि को बहुत स्पष्ट रूप से नोट करें ताकि आपका नियोक्ता आपके काम के अंतिम दिन को आसानी से पहचान सके। यह निर्धारित करने के लिए कि आपको कितना नोटिस देना है, यह निर्धारित करने के लिए अपनी कंपनी की नीति देखें। कई नौकरियों में दो सप्ताह के नोटिस की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य कंपनियों को चार से छह सप्ताह के नोटिस की आवश्यकता होती है। शेष पेशेवर और विनम्र के हित में, इस्तीफा देते समय हमेशा आवश्यक सूचना दें।
चरण
संक्षेप में अपने वर्तमान स्थिति में आपके द्वारा किए गए सकारात्मक अनुभवों को हाइलाइट करें।
उदाहरण के लिए, आप बता सकते हैं, "मैंने यहां अपना समय बिताया है और इतना कुछ सीखा है कि मैं आने वाले वर्षों के लिए उपयोग कर पाऊंगा।"
चरण
यदि आप ऐसा करने के लिए इच्छुक महसूस करते हैं, तो इस्तीफे के लिए अपने कारण को सूचीबद्ध करें, हालांकि इसकी आवश्यकता नहीं है। यदि आप अपने इस्तीफे का कारण स्पष्ट करना चुनते हैं, तो इसे छोटा और मीठा रखें। उदाहरण के लिए, यदि आप चिकित्सा समस्याओं के कारण छोड़ रहे हैं, तो लिखें "हाल के चिकित्सा मुद्दों के कारण, मैं इस कंपनी के साथ अपना वर्तमान रोजगार जारी रखने में असमर्थ हूं।"
यदि आपका इस्तीफा एक नए काम के लिए स्थानांतरित करने की आवश्यकता वाले पति / पत्नी के कारण है, तो यह विचार करें कि "मेरे पति ने शहर डालें में एक नई स्थिति स्वीकार कर ली है और हम इस नए अवसर को शुरू करने के लिए आगे बढ़ेंगे।"
कभी-कभी कंपनियां कर्मचारियों को अन्य कार्यालयों में स्थानांतरित करने की पेशकश करती हैं जब छंटनी की संभावना नहीं होती है। यदि आप स्थानांतरण प्रस्ताव को अस्वीकार करना चुनते हैं: "जबकि मैं शहर सम्मिलित करें से स्थानांतरित करने के प्रस्ताव की बहुत सराहना करता हूं, यह इस समय मेरे लिए संभव नहीं है।"
यदि आप अपनी नौकरी से नाखुश हैं, तो "व्यक्तिगत कारणों से अन्य विकल्पों को आगे बढ़ाने का फैसला किया है" जैसे एक बयान पर्याप्त है।
किसी भी बयान से बचें, नकारात्मक या अन्यथा, जिसे बाद की तारीख में आपके खिलाफ इस्तेमाल किया जा सकता है।
चरण
अपने नियोक्ता को उस अवसर के लिए धन्यवाद, जिसे आपको उसके लिए काम करना था और अपने नाम पर हस्ताक्षर करके पत्र को बंद करना था।
एक अंत के रूप में जो व्यक्तिगत और उत्साहित दोनों है, एक बयान पर विचार करें जैसे "मैं आपको और सभी को कंपनी के नाम पर केवल सबसे अच्छा और मुझे संपर्क में रखने की उम्मीद है।"