विषयसूची:
आप समय-समय पर सेवाओं के लिए प्रीपे कर सकते हैं, संभवतः काम पर बेहतर सौदा पाने के लिए, या शायद इसलिए कि यह पहले से सेवाओं को शेड्यूल करने की पेशकश की शर्तों में से एक है। कभी-कभी जब आप ऐसा करते हैं, तो चीजें सामने आती हैं, और आपकी योजना के अनुसार सेवाएं पूरी नहीं होती हैं। इस मामले में, आपको सेवा प्रदाता या ठेकेदार को पत्र लिखकर अपने पैसे वापस मांगने पड़ सकते हैं। इस प्रकार की असुविधाजनक स्थिति में पत्र लिखने के लिए चातुर्य और प्रतिभा की आवश्यकता होती है।
चरण
अपने पत्र को कागज के रूप में लिखें। जबकि ईमेल लोगों और व्यवसायों के साथ संवाद करने के लिए एक लोकप्रिय और त्वरित साधन है, यह कानूनी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है जो एक पत्र करता है। पेपर, मेल किए गए अक्षर भी ठीक से गलत क्या हो सकता है, और स्थिति को मापने के लिए जो आप देख रहे हैं, उसे संप्रेषित करने में अधिक प्रभावी होते हैं।
चरण
अपने पत्र को ब्लॉक बिजनेस फॉर्मेट में लिखें, जहां पूरा पत्र बाएं हाथ का न्यायपूर्ण है, या प्रत्येक लिखित पंक्ति पृष्ठ के बाईं ओर भी है। तिथि के साथ शीर्ष पर शुरू करें, और अपना नाम और पता लिखने के लिए नीचे जाएं। वहां से कुछ पंक्तियों को नीचे ले जाएं, और उस व्यक्ति का पता लिखें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं। कुछ और पंक्तियों को नीचे ले जाएं और अपना ग्रीटिंग लिखें। नाम से व्यक्ति का अभिवादन करें, और "प्रिय महोदय" या "किससे यह चिंता करें" से दूर रहें।
चरण
पेशेवर, स्पष्ट भाषा का उपयोग करके स्पष्ट रूप से लिखें। सीधे शब्दों का उपयोग करें जो समझने में आसान हैं, और जो आप पूछ रहे हैं उसका कारण बताते हुए धनवापसी के लिए सीधे अनुरोध करें। किसी भी प्रासंगिक जानकारी को शामिल करें, जैसे कि वह तारीख जिसे काम शुरू किया जाना था और समाप्त हो गया। किसी भी प्रयास को शामिल करें जो आपने काम करने की व्यवस्था करने के लिए व्यक्ति से संपर्क करने के लिए किया है। पत्र को अनुकूल और पेशेवर बनाएं, और कठोर भाषा या व्यावसायिक शब्दजाल से बचना चाहिए।
चरण
बिलकुल वही कहो जो तुम पत्र में खोज रहे हो। यह कार्रवाई के लिए एक कॉल है; यदि आप $ 200 का रिफंड चाहते हैं, तो ऐसा कहें। एक तारीख शामिल करें जिसे आप व्यवसाय से संपर्क करेंगे यदि आपने उनसे नहीं सुना है। अपने लिए बहुत सारी संपर्क जानकारी दें, और कहें कि आपके संपर्क का पसंदीदा तरीका क्या है। यदि आप कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो पत्र पर एक वर्तनी जांच चलाकर, अपने पत्र को सावधानीपूर्वक फैलाएं। एक ऐसी तिथि बताएं, जिसे आप वापस सुनने की अपेक्षा करते हैं, और यह स्पष्ट कर दें कि यदि आप नहीं करते हैं तो आप कॉल करेंगे।