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व्यवसाय और व्यक्ति वित्तीय लेनदेन करते समय नकदी की आवश्यकता को समाप्त करने के लिए चेकिंग खाते खोलते हैं। व्यवसाय या व्यक्ति अपना कैश चेकिंग खाते में जमा करते हैं और जब भी उन्हें पैसे का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो एक चेक लिखते हैं। चेक खाताधारक को दूसरे पक्ष के साथ कानूनी लेनदेन करने के लिए चेक पर कुछ जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

दिनांक

हर चेक में तारीख दर्ज करने के लिए चेक लेखक के लिए एक स्थान शामिल होता है। यह तारीख लेन-देन की तारीख का प्रतिनिधित्व करती है। कुछ चेक लेखक भविष्य में चेक को डेटिंग करने या चेक को स्थगित करने पर विचार करते हैं। ये चेक लेखक मानते हैं कि बैंक उस तारीख तक चेक का सम्मान नहीं करेगा। यह धारणा झूठी है। खाताधारक द्वारा चेक लिखने के बाद बैंक किसी भी बिंदु पर चेक का सम्मान कर सकते हैं। तारीख स्थान चेक के ऊपरी दाईं ओर है।

आदाता

आदाता उस व्यक्ति या कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है जिसे चेक दिया जाता है। चेक लेखक को इस लाइन पर व्यक्ति या कंपनी के कानूनी नाम को लिखना चाहिए, जिससे प्रत्येक शब्द को सही ढंग से वर्तनी सुनिश्चित हो सके। भुगतानकर्ता को वित्तीय संस्थान में नकदी के लिए चेक का आदान-प्रदान करने का अधिकार प्राप्त होता है। नकदी के लिए चेक का आदान-प्रदान करते समय, प्राप्तकर्ता अपने हस्ताक्षर के साथ चेक के पीछे हस्ताक्षर करता है। कुछ चेक कई भुगतानकर्ताओं को लिखे जाते हैं। उन मामलों में, प्रत्येक भुगतानकर्ता को नकदी के लिए विनिमय करने से पहले चेक के पीछे हस्ताक्षर करना चाहिए। भुगतानकर्ता लाइन चेक से आधी दूरी पर "बाईं ओर के लिए भुगतान करें" आदेश के साथ स्थित है।

डॉलर राशि

पेपर चेक में दो स्थान शामिल होते हैं, जहां चेक लेखक उस डॉलर की राशि की पहचान करता है जो चेक का प्रतिनिधित्व करता है। पहला स्थान आम तौर पर तारीख के नीचे चेक के दाईं ओर होता है। चेक लेखक यहां संख्याओं का उपयोग करके डॉलर की राशि लिखता है। दूसरा स्थान आदाता रेखा के नीचे स्थित है। चेक लेखक शब्दों का उपयोग करके डॉलर की राशि को लिखता है। इन दो राशियों का मेल होना चाहिए।

हस्ताक्षर

चेक के लिए कानूनी धन बनने के लिए, चेक लेखक को चेक पर हस्ताक्षर करना चाहिए। चेक के नीचे दाईं ओर एक रिक्त रेखा मौजूद है। यह वह जगह है जहाँ चेक लेखक उसके नाम पर हस्ताक्षर करता है। अपने नाम पर हस्ताक्षर करके, वह सत्यापित करता है कि चेक की जानकारी सटीक है और वह चेक का भुगतान करने वाले को नकद भुगतान करने वाले को भुगतान करने का अधिकार हस्तांतरित कर रहा है।