लेजर केवल क्रेडिट और डेबिट के रिकॉर्ड चला रहे हैं। हम हर बार जब हम अपनी चेकबुक में चेक या डिपॉज़िट दर्ज करते हैं या बचत पासबुक में जमा और निकासी करते हैं, तो हम एक लेज़र का उपयोग करते हैं। कुछ लोग एक घरेलू बहीखाता रखते हैं। अन्य लोग छोटी कंपनियों या अंतरराष्ट्रीय निगमों के लिए कॉर्पोरेट बहीखाता रखते हैं। हालाँकि कम्प्यूटरीकरण ने कॉर्पोरेट अकाउंटेंट की नौकरी को आसान बना दिया है, लेकिन इसे घरेलू वित्त के लिए भी लागू किया जा सकता है। कंप्यूटर-आधारित लेज़र फ्रीवेयर या शेयरवेयर के साथ-साथ व्यावसायिक पैकेज खरीदने के लिए उपलब्ध हैं। लेजर की गोलियाँ किसी भी कार्यालय की आपूर्ति की दुकान और अधिकांश स्टेशनर्स पर उपलब्ध हैं।
लेजर में कम से कम पांच कॉलम होते हैं, जिनका उपयोग तिथि, विवरण, क्रेडिट, डेबिट और बैलेंस के लिए किया जाता है। विस्तार स्तंभ का उपयोग आदाता के नाम या आय के स्रोत और किसी भी नोट के लिए किया जाता है। आय या व्यय को क्रेडिट या डेबिट कॉलम (दूसरे कॉलम को खाली छोड़कर) में दर्ज किया जाता है और एक रनिंग कुल बैलेंस लाइन में दर्ज किया जाता है। कर योग्य आय या कटौती योग्य व्यय को इंगित करने के लिए कॉलम जोड़े जा सकते हैं। लेजर को एक निश्चित अवधि के लिए रखा जाना चाहिए --- एक सप्ताह या एक महीने --- होने वाले लेनदेन की संख्या के आधार पर। अवधि के अंत में, डेबिट और क्रेडिट कुल हो जाते हैं और एंडिंग बैलेंस को क्रेडिट जोड़कर और शुरुआती बैलेंस से डेबिट को घटाकर चेक किया जाता है। अंतिम शेष राशि "आगे लाया जाता है" अगली अवधि के लिए खाता बही पर प्रारंभिक संतुलन के रूप में। अपने शीर्षक की प्रत्येक शीट को एक शीर्षक (घरेलू लेज़र, व्यवसाय का नाम), उस अवधि की तारीखों के साथ चिह्नित करें, जिसमें शीट कवर होती है और स्तंभों के लिए शीर्षक होते हैं। यदि गतिविधि की अवधि को कवर करने में एक से अधिक पृष्ठ लगते हैं, तो प्रत्येक पृष्ठ पर कुल संख्या के लिए पृष्ठ संख्याओं को चिह्नित करना सुनिश्चित करें।
खाताधारकों द्वारा बैलेंस शीट तैयार करने, आय को ट्रैक करने और टैक्स रिटर्न के लिए व्यय करने और बजट तैयार करने के लिए लेजर का उपयोग किया जाता है। इसके लिए खाता बही का उपयोग करने के लिए, वे संपत्ति और देनदारियों के प्रत्येक समूह के लिए खाता संख्या प्रदान करते हैं। एक अलग खाता संख्या दी जा सकती है: प्रत्येक स्रोत से आय, किराया, बंधक और ऋण भुगतान, कंप्यूटर पट्टे, स्कूल खर्च या किसी भी प्रकार की आय या व्यय जो आपको वर्ष के अंत में कुल की आवश्यकता हो सकती है। खाता नंबरिंग से डेटा एकत्र करना आसान हो जाता है जिसका उपयोग कर लगाने या बजट बनाने में किया जा सकता है। अपने बहीखाते का उपयोग करके, आप अपने व्यवसाय और घर के लिए एक बजट तैयार कर सकते हैं जो यह अनुमान लगा सकता है कि आपको किन खर्चों पर योजना बनानी चाहिए और आप किस प्रकार की आय की उम्मीद कर सकते हैं। व्यापार और व्यक्तिगत खातों के लिए अलग-अलग लीडर रखें ताकि पैसे का हिसाब रखा जा सके और आपके अकाउंटेंट के पास पूरा रिकॉर्ड हो।