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स्टोर रसीदें आपके द्वारा अपने करों पर कटौती के रूप में दावा करने वाली खरीद का एक महत्वपूर्ण प्रमाण हो सकती हैं या वे परिवार के इतिहास का एक आकर्षक रिकॉर्ड हो सकती हैं। चाहे रसीदें एक हीरे की सगाई की अंगूठी, एक नया कंप्यूटर या एक नई कार के लिए हों, कभी-कभी खरीद से प्राप्तियों को संरक्षित किया जाना चाहिए। स्टोर प्राप्तियों को संरक्षित करने के लिए, कागज के संरक्षण के लिए उचित भंडारण और सुरक्षित हैंडलिंग दिशानिर्देशों का पालन करें। रसीदों को प्रकाश और आर्द्रता से दूर रखें और स्टोर रसीदों को अनिश्चित काल तक संरक्षित रखने के लिए बुनियादी भंडारण दिशानिर्देशों का पालन करें।
चरण
पेंसिल से एसिड-मुक्त लिफाफे के सामने स्टोर रसीद या कुछ अन्य पहचान योग्य लेबल का नाम लिखें। एक पेंसिल का उपयोग करें क्योंकि अधिकांश स्याही पेन में स्याही होती है जो पानी में घुलनशील होती है और फीका हो जाती है। यदि रसीद एक आइटम में कटौती से है, तो इसे लिफाफे पर ध्यान दें (वर्ष के साथ) ताकि आप इसे आसानी से पहचान सकें और भविष्य में इसे पा सकें।
चरण
प्रत्येक दुकान रसीद को तैयार लिफाफे में रखें। प्रत्येक लिफाफे में एक से अधिक रसीद न रखें।
चरण
प्रत्येक रसीद के लिए एक समान लिफाफा बनाएं जिसे आप संरक्षित कर रहे हैं।
चरण
लिफाफों के लिए एसिड मुक्त फ़ाइल फ़ोल्डर बनाएँ। फ़ाइल फ़ोल्डरों में समान रसीद लिफाफे को एक साथ रखें। उदाहरण के लिए, घरेलू खरीद रसीदों को रखने वाले लिफाफे को "घरेलू खरीद" नामक एक फ़ाइल फ़ोल्डर में एक साथ रखें।
चरण
फ़ोल्डर को एसिड-मुक्त बॉक्स में रखें। बॉक्स में बहुत सारे या बहुत कम फ़ोल्डर रखने के लिए सावधान रहें। यदि आप एक बॉक्स को ओवर-पैक करते हैं, तो फ़ोल्डर मुड़ा या मुड़ा हुआ हो सकता है। यदि आप एक बॉक्स को अंडर-पैक करते हैं, तो कागजात बॉक्स में ठीक से नहीं बैठ सकते हैं और समय के साथ कर्ल हो सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो बक्से में फ़ोल्डर्स को ध्यान से रखने में मदद करने के लिए स्पेसर बोर्ड का उपयोग करें। बॉक्स को सुरक्षित रूप से बंद करें।
चरण
भंडारण बक्से को सूखी, ठंडी और अंधेरी जगह पर रखें। एक वातानुकूलित कमरे में एक अंधेरे कोठरी इन भंडारण बक्से रखने के लिए एक आदर्श स्थान होगा।