विषयसूची:
कैसे रखें बिजनेस ट्रैवल के रिकॉर्ड अपनी व्यावसायिक यात्रा के रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है ताकि आप कर कटौती का दावा कर सकें और अपने नियोक्ता से प्रतिपूर्ति प्राप्त कर सकें। स्पष्ट, सटीक प्रलेखन एक आईआरएस चुनौती के सामने अपनी कटौती को बनाए रखने की कुंजी है।
चरण
समझें कि कर उद्देश्यों के लिए क्या कटौती योग्य है। आप भोजन, आवास, परिवहन और अन्य आकस्मिक खर्चों में कटौती कर सकते हैं, जैसे कि कैब किराया, जो आप व्यापार यात्रा के दौरान लेते हैं। आप अपने भोजन की लागत का केवल 50% घटा सकते हैं। हालांकि, यदि आपका नियोक्ता आपको दोपहर के भोजन के लिए $ 10 देता है और आप $ 15 खर्च करते हैं, तो आप अपने करों पर अन्य $ 5 की कटौती कर सकते हैं।
चरण
जानिए कि आपका नियोक्ता आपको क्या प्रतिपूर्ति करेगा। ज्यादातर कंपनियाँ आपको अपनी व्यावसायिक यात्रा के लिए कुछ न कुछ देती हैं। उदाहरण के लिए, वे आपके परिवहन और आवास के लिए भुगतान कर सकते हैं, और आपको भोजन के लिए भत्ता दे सकते हैं।
चरण
अपनी व्यावसायिक यात्रा पर आपके द्वारा खर्च की जाने वाली सभी चीज़ों की रसीदें प्राप्त करें कोई फर्क नहीं पड़ता कि आइटम कितना बड़ा या छोटा हो सकता है आपको एक रसीद मिलनी चाहिए। यह बाद में आपके लिए फायदेमंद हो सकता है और यदि आप पाते हैं कि यह कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप उपयोग कर सकते हैं तो आप इसे हमेशा टॉस कर सकते हैं।
चरण
एक पत्रिका रखें। प्रत्येक वस्तु के लिए रसीद होना पर्याप्त नहीं है; आपके पास आपके द्वारा खर्च की जाने वाली हर चीज का रिकॉर्ड होना चाहिए। व्यापार यात्रा की तारीखें लिखें, जहां आप गए थे, कारण और फिर विभिन्न खर्चों को सूचीबद्ध करें।
चरण
कार किराए पर लेने की रसीद प्राप्त करें। यदि आपको हवाई अड्डे से अपने गंतव्य तक जाने के लिए कार किराए पर लेने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने व्यापार यात्रा के खर्चों में शामिल करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप कार रेंटल को अपने रिकॉर्ड में सूचीबद्ध करते हैं।
चरण
यदि आप स्वरोजगार कर रहे हैं तो सभी खर्चों में कटौती करें। यह समझें कि यदि आपका नियोक्ता आपकी व्यावसायिक यात्रा के लिए आपको प्रतिपूर्ति करता है तो आप इसे अपने करों में नहीं घटा सकते। हालाँकि, यदि आप स्वयं कार्यरत हैं, तो सभी व्यापारिक यात्रा आपके करों में कटौती योग्य हैं। आपके द्वारा अपनी व्यावसायिक यात्रा के रिकॉर्ड आपके नियोक्ता और आपके करों के लिए हैं। आपके नियोक्ता द्वारा प्रतिपूर्ति की गई किसी भी चीज का आपके करों पर दावा नहीं किया जा सकता है।