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पूंजी स्टॉक में बदलाव एक व्यापार लेनदेन का परिणाम है, और सभी व्यापारिक लेनदेन डेबिट और क्रेडिट के नियमों के आधार पर दर्ज किए जाते हैं। डेबिट और क्रेडिट के लेखांकन शब्द का अर्थ हमेशा यह नहीं होता है कि डेबिट को घटाना है और क्रेडिट को जोड़ना है। लेनदेन और खाते के आधार पर, डेबिट और क्रेडिट खाते में वृद्धि या कमी हो सकती है।किसी खाते को उसके व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर डेबिट खाते या क्रेडिट खाते के रूप में लेबल किया जाता है, जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि किसी खाते में लेन-देन में वृद्धि या कमी डेबिट या क्रेडिट है या नहीं।
डेबिट बनाम क्रेडिट
लेखांकन में, एक डेबिट कुछ खातों के लिए मूल्य में वृद्धि का प्रतिनिधित्व कर सकता है लेकिन अन्य खातों के लिए मूल्य में कमी। उदाहरण के लिए, एक परिसंपत्ति खाते में वृद्धि एक डेबिट है और देयता या इक्विटी खाते में कमी भी एक डेबिट है। दूसरी ओर, एक क्रेडिट कुछ खातों के लिए मूल्य में वृद्धि का भी प्रतिनिधित्व कर सकता है लेकिन अन्य खातों के मूल्य में कमी का। उदाहरण के लिए, एक देयता या इक्विटी खाते में वृद्धि एक क्रेडिट है और एक परिसंपत्ति खाते में कमी भी एक क्रेडिट है।
हिसाब किताब
लेखांकन में, खातों को पाँच मूल श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है: परिसंपत्ति खाते, देयता खाते, इक्विटी खाते, राजस्व खाते और व्यय खाते। डेबिट और क्रेडिट के निहित अर्थ के आधार पर, यानी एक डेबिट का अर्थ है धन का उपयोग और एक क्रेडिट का अर्थ है धन का स्रोत, सभी परिसंपत्ति खातों और व्यय खातों को डेबिट खातों के रूप में लेबल किया जाता है, परिसंपत्तियों और खर्चों का संकेत देता है धन का उपयोग, और सभी देयता खातों, इक्विटी खातों और राजस्व खातों को क्रेडिट खातों के रूप में लेबल किया जाता है, यह दर्शाता है कि देयताएं, इक्विटी और राजस्व धन स्रोत हैं। कैपिटल स्टॉक एक मुख्य इक्विटी खाता है और इस प्रकार एक क्रेडिट खाता है।
लेन-देन
लेखांकन नियम मनमाने ढंग से सभी डेबिट खातों को बाईं ओर और क्रेडिट खातों को दाईं ओर बैलेंस शीट और जर्नल प्रविष्टियों दोनों के लेआउट में डालते हैं, जो डेबिट और क्रेडिट खातों की एक जोड़ी में प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है। प्रत्येक लेनदेन में दो खातों में मूल्य परिवर्तन शामिल है। उदाहरण के लिए, पूंजीगत स्टॉक में वृद्धि के परिणामस्वरूप नकद खाते में वृद्धि, एक विशेष संपत्ति खाता। यह पहचानने के लिए व्यावहारिक नियम कि क्या लेन-देन एक डेबिट या किसी विशेष खाते के लिए क्रेडिट हमेशा डेबिट खाते में वृद्धि के लिए एक डेबिट और क्रेडिट खाते में वृद्धि के लिए एक क्रेडिट रिकॉर्ड करने के लिए है, और एक कमी दर्ज करने के लिए एक क्रेडिट रिकॉर्ड करने के लिए डेबिट खाता और क्रेडिट खाते में कमी के लिए डेबिट।
शेयर पूंजी
पूंजी स्टॉक को आम स्टॉक या पसंदीदा स्टॉक कहा जा सकता है। लेखांकन अक्सर निवेशकों द्वारा भुगतान की गई किसी भी अतिरिक्त पूंजी से स्टॉक के बराबर मूल्य को अलग करने के लिए दो अलग-अलग खातों में पूंजी स्टॉक को रिकॉर्ड करता है। सबसे पहले, यह पहचानें कि पूंजी स्टॉक एक इक्विटी खाता है और क्रेडिट खाते के रूप में भी वर्गीकृत किया गया है। फिर, पता करें कि क्या लेनदेन शामिल है, जो कि पूंजी स्टॉक में वृद्धि है। अंत में, डेबिट और क्रेडिट का लेखा नियम लागू करें। चूंकि पूंजी स्टॉक के क्रेडिट खाते में वृद्धि होती है, इसलिए लेखांकन को पूंजी-स्टॉक खाते में क्रेडिट दर्ज करना चाहिए। इस प्रकार, पूंजीगत स्टॉक में वृद्धि एक क्रेडिट है।