यह रात 9 बजे है, क्या आप जानते हैं कि आपके बिल कहाँ हैं? अपने दायित्वों की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप उन सभी को अपने सामने रखें। इसलिए, अपनी सभी चीजों को पहले से ही एक जगह पर रख दें।
जब आपके बिल आपको ईमेल कर दिए जाते हैं, तो उन्हें केवल बिल के लिए एक अलग फ़ोल्डर में रखें। जब कोई बिल मेल में आता है तो उसे एक लिफाफे, दराज, एक बॉक्स, जो भी हो। बस सब कुछ एक ही जगह पर रखें। मेरे पास एक शिल्प स्टोर से एक फोटो बॉक्स है जिसे मैं अपने छोटे कार्यालय के रूप में उपयोग करता हूं। इसमें मेरे सभी बिल, चेकबुक, स्टैम्प, अच्छा पेन, उस तरह का सामान है। आप यहां जितना सादा या उतने ही फैंसी हो सकते हैं, बस इसे एक साथ मिला लें।
अपने टोट बैग के ड्रेज और सामने के दरवाजे से थोड़ा ढेर से इसे इकट्ठा करें। सभी लिफाफे खोलें और उन्हें फेंक दें। हर चीज की सबसे हालिया कॉपी रखें और बाकी को टॉस करें। अपने ईमेल के साथ भी ऐसा ही करें, बस प्रत्येक दायित्व का सबसे हालिया संस्करण रखें।
अब, वास्तव में कठिन हिस्सा: यह सब नीचे लिखें। अपनी पुरानी समयबद्ध जड़ों पर वापस जाएं और कलम को कागज पर रखें। पूरे महीने के लिए आपके द्वारा किए गए प्रत्येक भुगतान को लिखें, यह आसान होगा क्योंकि आपके पास अभी आपके सामने सभी बिल हैं। कुल मिलाकर यह सब अपने आप हो जाता है।