विषयसूची:
- फायदा: चीजों को संतुलन में रखना
- फायदा: अनुपात
- नुकसान: लंबे समय तक परिसंपत्तियों का दुरुपयोग
- नुकसान: गुम संपत्ति
एक बैलेंस शीट उस समय में एक स्नैपशॉट है जो एक कंपनी का मालिक है (संपत्ति), यह क्या बकाया है (देयताएं), और कंपनी में शेयरधारकों की रुचि (स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी)। बैलेंस शीट का उपयोग कंपनी के प्रबंधन और बाहरी रूप से कंपनी की वित्तीय स्थिति की रिपोर्ट करने में मदद करने के लिए आंतरिक रूप से किया जाता है। बैलेंस शीट के फायदों में यह महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है जो यह बताती है; हालाँकि, कुछ परिसंपत्तियों के लिए पुराने मूल्यों का उपयोग एक बड़ा नुकसान है।
फायदा: चीजों को संतुलन में रखना
बैलेंस शीट समीकरण से पता चलता है कि किसी कंपनी की संपत्ति उसकी देनदारियों के बराबर है और उसके शेयरधारकों की इक्विटी। चूंकि यह समीकरण हमेशा पकड़ में आता है, इसलिए इसमें से कोई भी विचलन कंपनी की लेखा प्रणालियों की विफलता को इंगित करता है। बैलेंस शीट का उच्च संरचित प्रारूप तीन प्रमुख घटकों को दी गई तारीख के रूप में डॉलर के मूल्यों के साथ खातों की एक श्रृंखला में तोड़ देता है। जैसे, यह एक कॉम्पैक्ट, आसानी से समझ में आने वाली जानकारी का स्रोत है, और यह पिछली बैलेंस शीट की तुलना में रुझान दिखाता है।
फायदा: अनुपात
प्रबंधक, निवेशक, ऋणदाता और नियामक, बैलेंस शीट की जानकारी का उपयोग करके वित्तीय अनुपात की गणना करके कंपनी की माप लेते हैं, अक्सर आय विवरण जैसे अन्य रिपोर्टों के साथ मिलकर। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट डेटा का उपयोग तरलता की जांच करने के लिए किया जाता है, जो कि वर्तमान देनदारियों (वर्तमान अनुपात) द्वारा वर्तमान परिसंपत्तियों को विभाजित करके अपने वर्तमान बिलों का भुगतान करने की कंपनी की क्षमता है। दर्जनों बैलेंस शीट अनुपात हैं जो यह दिखाते हैं कि एक कंपनी अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना कैसे करती है और महत्वपूर्ण वित्तीय रुझानों का पता लगाने में मदद कर सकती है।
नुकसान: लंबे समय तक परिसंपत्तियों का दुरुपयोग
लंबी अवधि की संपत्ति एक वर्ष से अधिक चलने की उम्मीद है और इसमें संपत्ति, संयंत्र और उपकरण जैसे आइटम शामिल हैं। बैलेंस शीट उनके लिए भुगतान की गई कीमत पर दीर्घकालिक परिसंपत्तियों के मूल्य को ऐतिहासिक या पुस्तक मूल्य के रूप में जाना जाता है। इस दृष्टिकोण का एक नुकसान यह है कि यह इन परिसंपत्तियों के वर्तमान मूल्य की उपेक्षा करता है। मूल्यह्रास कर उद्देश्यों के लिए बनाई गई एक मनमाना अनुसूची के अनुसार दीर्घकालिक परिसंपत्तियों के मूल्य को कम करता है लेकिन जरूरी नहीं कि वास्तविक पहनने और आंसू को प्रतिबिंबित करे। इसके अलावा, बैलेंस शीट मूल्य में किसी भी लाभ को नजरअंदाज करती है या मौजूदा कीमतों पर परिसंपत्ति को बदलने के लिए यह पैसा लगेगा। बुक वैल्यू कंपनी के धन को विकृत करके, दीर्घकालिक संपत्ति को काफी हद तक समझ सकती है।
नुकसान: गुम संपत्ति
लेन-देन द्वारा अधिग्रहित संपत्ति केवल बैलेंस शीट पर बताई गई है। इसलिए, यह कुछ बहुत मूल्यवान संपत्तियों को छोड़ देता है जो लेनदेन-उन्मुख नहीं होते हैं और मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त नहीं किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी के पास तकनीकी विशेषज्ञों का एक अत्यधिक मूल्यवान समूह हो सकता है जो प्रतिस्थापित करना मुश्किल होगा लेकिन बैलेंस शीट पर रिपोर्ट नहीं किया जाता है। इसके अलावा, परिसंपत्तियों को आंतरिक रूप से विकसित किया गया, जैसे कि ऑनलाइन इंटरनेट बिक्री चैनल, बैलेंस शीट की अनदेखी के लिए जबरदस्त मूल्य हो सकता है।