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W-9 फॉर्म का उपयोग अक्सर किसी व्यक्ति के TIN, या करदाता पहचान संख्या को रिकॉर्ड करने के लिए व्यवसाय या नियोक्ता द्वारा किया जाता है। TIN आपके सामाजिक सुरक्षा नंबर से अधिक कुछ नहीं है। अधिक बार नहीं, डब्ल्यू -9 उन श्रमिकों को दिया जाता है जो कमीशन, अचल संपत्ति लेनदेन और बैंकिंग लेनदेन के रूप में आय या भुगतान प्राप्त करते हैं। डब्ल्यू -9 का उपयोग यह सत्यापित करने के लिए भी किया जा सकता है कि कोई व्यक्ति संयुक्त राज्य का नागरिक या निवासी विदेशी है।
चरण
अपना नाम प्रिंट या टाइप करें जहां यह कहता है "नाम।" नाम आपके कर रिटर्न पर दिखाए गए नाम से मेल खाना चाहिए।
चरण
यदि आपने अपने करों को निगम, साझेदारी या एलएलसी के रूप में दायर नहीं किया है, तो "व्यक्तिगत / एकमात्र मालिक" के लिए बॉक्स की जांच करें। ज्यादातर लोग "व्यक्तिगत / एकमात्र मालिक" बॉक्स की जांच करेंगे। यदि आप W-9 को एक व्यक्ति के रूप में भर रहे हैं, तो बस "व्यावसायिक नाम" रिक्त स्थान के लिए छोड़ दें। अन्यथा, अपने निगम, साझेदारी या एलएलसी (सीमित देयता कंपनी) के नाम पर लिखें।
चरण
"भुगतानकर्ता छूट" के लिए बॉक्स को केवल तभी चेक करें जब आप सकारात्मक हों कि आपको बैकअप रोक से छूट है। अधिकांश व्यक्ति या एकमात्र मालिक छूट वाले वेतन के रूप में अर्हता प्राप्त नहीं करते हैं। इसलिए, आप इस बॉक्स को खाली छोड़ना चाहेंगे। अन्यथा, डब्ल्यू -9 फॉर्म में दिखाई देने वाली योग्यता की व्यापक सूची को देखें ताकि आप छूट की आवश्यकताओं को पूरा कर सकें। योग्यता "विशिष्ट निर्देश, छूट पेयी" के तहत प्रपत्र पर दिखाई देती है।
चरण
दिए गए स्थान में अपना वर्तमान संयुक्त राज्य पता दर्ज करें। फिर रिक्त स्थान "अनुरोधकर्ता का नाम" और "खाता संख्या (ओं)" खाली छोड़ दें।
चरण
दिए गए स्थान में अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर दर्ज करें। यह आपकी करदाता पहचान संख्या (TIN) है। यदि आप एक निवासी विदेशी हैं जिनके पास सामाजिक सुरक्षा संख्या नहीं है, तो इसके बजाय अपने व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या (ITIN) दर्ज करें। यदि आपके पास सामाजिक सुरक्षा नंबर या ITIN नहीं है, तो सामाजिक सुरक्षा नंबर के लिए आवेदन करने के लिए अपने स्थानीय सामाजिक सुरक्षा प्रशासन कार्यालय से संपर्क करें। ऐसा करने के लिए आपको फॉर्म SS-5 भरना होगा। आप www.ssa.gov पर भी जा सकते हैं और एसएस -5 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण
W-9 के भाग II के तहत प्रमाणन पढ़ें। फिर W-9 फॉर्म पर हस्ताक्षर करें और तारीख दें। जब आप काम पूरा कर लें, तो कंपनी या उस व्यक्ति को प्रपत्र प्रदान करें जिसने इसे जारी किया है। W-9 को IRS पर न भेजें।