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आंतरिक राजस्व सेवा आमतौर पर टैक्स फाइलरों को एक अमेरिकी पासपोर्ट की लागत को लिखने की अनुमति नहीं देती है जब तक कि फाइलर किसी व्यावसायिक गतिविधि के कारण लागत को लागू नहीं करता है। नाबालिगों के लिए भुगतान की जाने वाली व्यक्तिगत अवकाश यात्राएं और पासपोर्ट शुल्क कटौती के लिए योग्य नहीं हैं। आईआरएस स्व-नियोजित व्यक्तियों और कर्मचारियों को सभी पासपोर्ट शुल्क पर 100 प्रतिशत की कटौती का दावा करने की अनुमति देगा यदि ये करदाता कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं।
विचार
अमेरिकी राज्य विभाग के अनुसार, नवंबर 2013 तक एक वयस्क पासपोर्ट बुक के लिए आवेदन शुल्क और निष्पादन शुल्क दोनों के लिए $ 135 का खर्च आता है। एक वयस्क पासपोर्ट बुक के नवीनीकरण में $ 110 का खर्च आता है। पासपोर्ट कटौती के साथ, पात्र फाइलर अपनी आय की राशि को कम कर सकते हैं जो आईआरएस कर सकते हैं। जब एक अमेरिकी नागरिक अपनी स्थानीय अमेरिकी डाक सेवा शाखा में पासपोर्ट के लिए आवेदन करता है, तो उसे ऑडिट की स्थिति में आईआरएस को अपना खर्च साबित करने के लिए अपनी भुगतान रसीद रखनी चाहिए।
कर्मचारियों
यदि कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के लिए कड़ाई से पासपोर्ट के लिए मुआवजा नहीं देता है, तो कर्मचारी अपने पासपोर्ट पंजीकरण और नवीकरण शुल्क में कटौती कर सकता है। आईआरएस एक कर्मचारी के कर की आय का अधिकतम 2 प्रतिशत कर्मचारी व्यवसाय व्यय को सीमित करता है। यदि कोई फाइलर अन्य कटौती के कारण इस सीमा को पार कर जाता है, तो वह अपने पासपोर्ट के खर्च में कटौती नहीं कर सकता है।
स्व नियोजित
आईआरएस के अनुसार, स्व-नियोजित करदाता अमेरिकी पासपोर्ट पंजीकरण और नवीकरण शुल्क में 100 प्रतिशत की कटौती कर सकते हैं यदि वे केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपने पासपोर्ट का उपयोग करते हैं। यदि कोई व्यक्ति अपने पासपोर्ट का व्यवसाय के समय के लिए उपयोग करता है, तो वह केवल आंशिक कटौती ही कर सकता है। आईआरएस इस बात पर अधिकतम सीमा निर्धारित नहीं करता है कि व्यवसाय के खर्चों पर एक एकल स्वामित्व वाले कितने कटौती का दावा कर सकते हैं।
फाइलिंग
कर्मचारी आईआरएस फॉर्म 2106 की लाइन 4 पर पासपोर्ट शुल्क के लिए कटौती कर सकते हैं, जिसका शीर्षक कर्मचारी व्यावसायिक व्यय है। इसके अलावा, श्रमिकों को फॉर्म 1040 की अनुसूची ए पर अपने कुल कर्मचारी व्यवसाय व्यय में कटौती की सूची देनी चाहिए। कर्मचारियों को अपने वार्षिक फॉर्म 1040 कर रिटर्न में अनुसूची ए और फॉर्म 2106 दोनों संलग्न करना होगा। स्व-नियोजित करदाताओं को व्यावसायिक खर्चों का दावा करने के लिए आईआरएस फॉर्म 1040 की अनुसूची सी भरने की आवश्यकता है। उन्हें लाइन 24 ए पर अपनी पासपोर्ट फीस सूचीबद्ध करनी चाहिए और अनुसूची सी को अपने फॉर्म 1040 कर रिटर्न में संलग्न करना होगा।